Les bailleurs et les régies suisses demandent presque partout les mêmes cinq documents principaux. Voici ce qu'est chacun, où l'obtenir, ce que les bailleurs regardent d'abord et ce qu'il faut laisser de côté.
Les cinq documents principaux
1. Certificat de salaire (Lohnausweis)
- Établi par votre employeur, il résume le revenu annuel et les déductions
- La plupart des régies veulent les 12 derniers mois (parfois complétés par les fiches de salaire des 3 derniers mois)
- Indépendants : la dernière déclaration d'impôt et une attestation AVS
2. Carte d'identité ou passeport, avec permis de séjour
- Citoyens suisses : passeport ou carte d'identité
- Citoyens UE/AELE : carte d'identité et permis B (valable cinq ans avec un emploi d'au moins un an) ou permis C (établissement)
- Hors UE : passeport et permis L (courte durée) ou B
- Personnes admises à titre provisoire, y compris les réfugiés admis à titre provisoire : permis F
3. Extrait du registre des poursuites (Betreibungsauszug)
- Extrait délivré par l'office des poursuites de votre canton
- Coûte CHF 17 selon le droit fédéral, CHF 18 s'il vous est envoyé par la poste ou par voie électronique ; la plupart des bailleurs le veulent de moins de 3 mois
- Doit être vierge (aucune poursuite en cours) · sinon les bailleurs refusent
4. Références
- La plupart des régies exigent au moins une référence d'un ancien bailleur (lettre ou coordonnées)
- Si vous n'avez jamais loué en Suisse : une lettre des RH de votre employeur, sur papier à en-tête, qui confirme l'emploi, la fonction et la date d'entrée
- Les références familiales ne sont généralement pas acceptées
5. Attestation d'assurance responsabilité civile
- Attendue pour la plupart des locations en Suisse · le bailleur veut la confirmation que vous êtes couvert
- Proposée par de nombreux assureurs suisses ; comparez les primes annuelles
- Si vous n'en avez pas : souscrivez-la avant de postuler (souvent possible en ligne)
Facultatif mais utile
- Photo (format passeport) : les régies des petites villes la demandent parfois
- Formulaire Mieterspiegel : le formulaire de candidature standardisé de la régie
- Lettre de motivation : dans la langue de l'annonce, personnalisée pour l'annonce
- Attestation d'état civil : pour les familles · délivrée par l'autorité cantonale
Comment aptari simplifie tout cela
Votre Tenant Passport sur aptari réunit les cinq documents principaux au même endroit. aptari les vérifie pour que votre dossier paraisse complet et crédible, puis vous postulez en un clic à toute annonce d'une régie partenaire d'aptari (5 par mois sur Basic, illimité sur Pro et Ultra, qui rédigent aussi une lettre dans la langue de l'annonce), dès que des régies publient sur aptari ; aucune pour l'instant. Pour les annonces d'autres portails suisses et des coopératives, «Postuler avec Aptari» prépare votre message là où le bouton apparaît, et vous l'envoyez sur place. Fini de remplir les mêmes formulaires pour chaque régie. Voir ce qu'est le Tenant Passport.
Ce que les bailleurs regardent d'abord
- L'extrait des poursuites. Un extrait propre et récent vous fait passer le premier filtre ; des inscriptions ouvertes mettent souvent fin à une candidature.
- Le revenu. Les régies comparent votre revenu brut mensuel au loyer et veulent voir environ le triple.
- La pièce d'identité et le permis. Valables, et le nom correspond aux autres documents.
- La lettre de motivation. Courte, dans la langue de l'annonce : qui vous êtes, pourquoi ce logement, combien de temps vous comptez rester.
Ce qu'il faut laisser de côté
Selfies, photos de votre famille ou de vos animaux (sauf si l'annonce pose la question des animaux), votre CV et tout ce dont un bailleur n'a pas besoin pour vous évaluer comme locataire. Un relevé bancaire est rarement demandé ; envoyez-le seulement sur demande.
Erreurs fréquentes
- Envoyer un extrait des poursuites de plus de 3 mois · les bailleurs le jugent périmé.
- Envoyer un PDF retouché au lieu du certificat de salaire officiel.
- Oublier l'attestation d'assurance responsabilité civile · un oubli facile.
- Donner un ami ou un membre de la famille comme référence au lieu d'un bailleur ou d'un employeur.
Voir comment obtenir un extrait des poursuites et comment louer un appartement en Suisse.