Schweizer Vermieter und Verwaltungen verlangen fast überall dieselben fünf Kerndokumente. Hier steht, was jedes ist, woher du es bekommst, was Vermieter zuerst anschauen und was du weglässt.
Die fünf Kerndokumente
1. Lohnausweis
- Stellt dein Arbeitgeber aus, fasst Jahreseinkommen und Abzüge zusammen
- Die meisten Verwaltungen wollen die letzten 12 Monate (manchmal ergänzt durch die Lohnabrechnungen der letzten 3 Monate)
- Selbstständig: die letzte Steuererklärung plus eine AHV-Bestätigung
2. Identitätskarte oder Pass plus Aufenthaltsbewilligung
- Schweizer: Pass oder Identitätskarte
- EU/EFTA-Bürger: Identitätskarte plus Bewilligung B (fünf Jahre gültig bei einer Stelle von mindestens einem Jahr) oder C (Niederlassung)
- Nicht-EU: Pass plus Bewilligung L (Kurzaufenthalt) oder B
- Vorläufig Aufgenommene, auch vorläufig aufgenommene Flüchtlinge: Ausweis F
3. Betreibungsauszug
- Auszug aus dem Betreibungsregister des Betreibungsamts in deinem Kanton
- Kostet laut Bundesrecht CHF 17, mit Versand per Post oder elektronisch CHF 18; die meisten Vermieter wollen ihn höchstens 3 Monate alt
- Muss sauber sein (keine offenen Betreibungen) · sonst lehnen Vermieter ab
4. Referenzen
- Die meisten Verwaltungen verlangen mindestens eine Referenz eines früheren Vermieters (Brief oder Kontaktangaben)
- Hast du noch nie in der Schweiz gemietet: ein Brief der HR-Abteilung deines Arbeitgebers auf Firmenpapier, der Anstellung, Funktion und Startdatum bestätigt
- Familienangehörige werden als Referenz in der Regel nicht akzeptiert
5. Nachweis der Haftpflichtversicherung
- Bei den meisten Schweizer Mietwohnungen erwartet · der Vermieter will eine Bestätigung, dass du versichert bist
- Bieten viele Schweizer Versicherer an; vergleich die Jahresprämien
- Hast du keine: schliess sie vor der Bewerbung ab (oft online möglich)
Optional, aber hilfreich
- Foto (Passfoto): Verwaltungen in kleineren Städten fragen manchmal danach
- Mieterspiegel-Formular: das standardisierte Anmeldeformular der Verwaltung
- Anschreiben: in der Sprache des Inserats, persönlich auf das Inserat abgestimmt
- Zivilstandsbescheinigung: für Familien · stellt die kantonale Behörde aus
So macht es aptari einfach
Dein Tenant Passport auf aptari speichert alle fünf Kerndokumente an einem Ort. aptari prüft sie, damit dein Dossier vollständig und glaubwürdig wirkt; danach bewirbst du dich bei jedem Inserat einer aptari-Partnerverwaltung mit einem Klick (auf Basic 5 pro Monat, auf Pro und Ultra unbegrenzt, dort auch mit einem Anschreiben in der Sprache des Inserats), sobald Verwaltungen auf aptari inserieren; noch sind keine dabei. Bei Inseraten anderer Schweizer Portale und von Genossenschaften bereitet «Mit Aptari bewerben» deine Nachricht vor, wo der Button erscheint, und du sendest sie dort ab. Nie mehr für jede Verwaltung dieselben Formulare ausfüllen. Siehe was der Tenant Passport ist.
Was Vermieter zuerst anschauen
- Der Betreibungsauszug. Ein sauberer, aktueller Auszug bringt dich über die erste Hürde; offene Einträge beenden eine Bewerbung oft.
- Das Einkommen. Verwaltungen vergleichen dein Bruttoeinkommen pro Monat mit der Miete und wollen etwa das Dreifache sehen.
- Ausweis und Bewilligung. Gültig, und der Name stimmt mit den anderen Dokumenten überein.
- Das Anschreiben. Kurz, in der Sprache des Inserats: wer du bist, warum diese Wohnung, wie lange du bleiben willst.
Was du weglässt
Selfies, Fotos von Familie oder Haustieren (ausser das Inserat fragt nach Haustieren), deinen Lebenslauf und alles andere, was ein Vermieter nicht braucht, um dich als Mieter zu beurteilen. Einen Bankauszug verlangt man selten; schick ihn nur, wenn er gefragt ist.
Häufige Fehler
- Einen Betreibungsauszug schicken, der älter als 3 Monate ist · Vermieter sehen ihn als veraltet an.
- Ein selbst bearbeitetes PDF statt des offiziellen Lohnausweises schicken.
- Den Nachweis der Haftpflichtversicherung vergessen · das passiert leicht.
- Freunde oder Familie als Referenz angeben statt eines Vermieters oder Arbeitgebers.
Siehe wie du einen Betreibungsauszug bekommst und wie du in der Schweiz eine Wohnung mietest.