Un appartamento libero di una cooperativa di abitazione attira spesso moltissime candidature. Molte cooperative affittano però ancora allo stesso modo: l'appartamento è pubblicato sul proprio sito, le candidature arrivano per e-mail o modulo web e l'ufficio legge ogni dossier a mano. Questa risposta spiega cosa può fare un software per l'affitto per una cooperativa, cosa fa aptari e cosa non fa.
Di cosa ha bisogno l'ufficio di una cooperativa
- Un'unica casella invece di pile di e-mail, con dossier completi: documento d'identità, certificato di salario ed estratto del registro delle esecuzioni.
- Le stesse regole per ogni candidatura, che arrivi nella prima ora o l'ultimo giorno.
- Le vostre regole di locazione verificate, per esempio il numero minimo e massimo di persone per appartamento, animali e fumo.
- Una traccia che mostri al comitato o ai soci come è stato assegnato un appartamento.
- Protezione dei dati. La legge sulla protezione dei dati (LPD) si applica a ogni candidatura, e l'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT) spiega in un promemoria quali dati un locatore può chiedere.
Cosa fa aptari per una cooperativa di abitazione
aptari è un software svizzero per l'affitto di appartamenti, con un secondo lato per gli inquilini. Pubblicate un appartamento con i vostri requisiti. Gli inquilini si candidano con il loro Tenant Passport, un dossier che preparano una sola volta. Ogni candidatura riceve un Match Score da 0 a 100 con le motivazioni. Il punteggio è calcolato con regole fisse, senza modello linguistico nel calcolo, e non legge nazionalità, tipo di permesso di soggiorno, stato civile, età, sesso, religione o situazione familiare.
Il controllo delle regole della casa mostra per ogni candidatura se ogni regola è rispettata, non rispettata o ancora aperta: reddito di almeno 2,5, 3 o 3,5 volte la pigione, nessuna esecuzione in corso, documento d'identità, certificato di salario ed estratto delle esecuzioni verificati, soggiorno legale in Svizzera, appartamento per non fumatori, niente animali, numero minimo e massimo di persone per appartamento e una referenza di un locatore precedente. I candidati vedono lo stesso controllo prima di candidarsi. Non blocca nessuna candidatura e non cambia nessun punteggio.
Ogni valutazione è salvata con la versione delle regole, ogni decisione di assegnazione è registrata con la data. Con Selection Bridge scegliete il nuovo inquilino e decidete su ogni altra candidatura una per una: rifiutarla o lasciarla aperta. I candidati scelti e rifiutati vengono avvisati. La decisione resta sempre a una persona della vostra cooperativa. I dati sono conservati nell'UE (Francoforte); alcuni trattamenti avvengono presso fornitori negli Stati Uniti, come spiega l'informativa sulla privacy.
Cosa include il piano gratuito
Le cooperative di abitazione ricevono l'intero piano Enterprise, che altrimenti costa da CHF 1’999 al mese:
- annunci, Match Score e profili completi dei candidati senza limiti
- il controllo delle regole della casa e la verifica dei documenti (nome, reddito documentato, esecuzioni in corso e data dell'estratto confrontati, incongruenze segnalate)
- il Briefing Agent: ogni mattina fino a dieci candidature aperte per appartamento sopra la vostra soglia di punteggio
- Selection Bridge, con una decisione registrata per ogni candidatura
- 50 Live Tours al mese con fino a 200 partecipanti ciascuno
- fino a 5 persone nel team con accesso e ruolo propri, e sedi, per esempio una per complesso residenziale
- l'esportazione CSV
È gratis, senza carta di credito e senza passaggio automatico a un piano a pagamento. Per i Live Tours e le persone del team non ci sono costi aggiuntivi.
Chi ne ha diritto e come funziona
L'offerta è per le cooperative di abitazione che soddisfano tre punti: iscritte nel registro di commercio con la forma giuridica di società cooperativa, uno scopo di costruzione o locazione di abitazioni e la sede in Svizzera. Le fondazioni e gli altri enti di utilità pubblica scrivono a info@aptari.ai, e decidiamo caso per caso.
- Create un account con il nome della vostra cooperativa, dalla pagina per le cooperative di abitazione. Fino alla verifica funziona con la normale prova di 14 giorni.
- Verifichiamo il registro di commercio con il nome e il numero IDI della vostra cooperativa (inizia con CHE), di regola entro 3 giorni lavorativi. Se lo scopo abitativo non risulta dal registro, chiediamo gli statuti per e-mail.
- Confermate una volta: CHF 0, senza campo per una carta di credito.
Non c'è una durata minima. Potete cancellare l'account in qualsiasi momento nelle impostazioni, con sette giorni per ripensarci.
Cosa aptari non fa oggi
- Non ancora nel controllo: i limiti di reddito e di sostanza per gli alloggi sussidiati, la precedenza per i soci, le liste d'attesa e i sorteggi. Quello che il vostro regolamento di locazione chiede in più, lo verificate come prima.
- aptari non decide chi ottiene un appartamento. Nessun punteggio e nessun controllo cambia lo stato di una candidatura.
- Non c'è ancora un collegamento con un software di gestione immobiliare. L'esportazione CSV è disponibile.
I vostri appartamenti nel feed di aptari
aptari controlla già ogni giorno i siti di circa 800 cooperative di abitazione e altri enti di utilità pubblica e mostra gli appartamenti liberi che trova nel suo feed gratuito, con un link al sito della cooperativa, dove si fa la candidatura. Per questi appartamenti non cambia nulla finché non cambiate voi qualcosa. Con un vostro account pubblicate appartamenti direttamente su aptari: diventano annunci partner, gli inquilini con un Tenant Passport si candidano con un clic con documento d'identità, certificato di salario ed estratto delle esecuzioni, e le candidature arrivano ordinate nella vostra casella.
Per il lato degli inquilini: come ottenere un appartamento in cooperativa in Svizzera. Per la selezione con molte candidature: gestire molte candidature e valutare i candidati in modo equo.
Ultimo controllo: 15 ottobre 2026.