Auf eine freie Wohnung einer Wohnbaugenossenschaft kommen oft sehr viele Bewerbungen. Viele Genossenschaften vermieten trotzdem noch gleich wie früher: Die freie Wohnung steht auf der eigenen Website, die Bewerbungen kommen per E-Mail oder Webformular, und die Geschäftsstelle liest jedes Dossier von Hand. Diese Antwort zeigt, was eine Vermietungssoftware für eine Genossenschaft übernehmen kann, was aptari macht und was nicht.
Was eine Geschäftsstelle von einer Vermietungssoftware braucht
- Ein Posteingang statt Mailstapel, mit vollständigen Dossiers: Ausweis, Lohnausweis und Betreibungsauszug.
- Dieselben Regeln für jede Bewerbung, ob sie in der ersten Stunde kam oder am letzten Tag.
- Deine Vermietungsregeln geprüft, etwa die Mindest- und Höchstzahl Personen pro Wohnung, Haustiere und Rauchen.
- Ein Protokoll, das dem Vorstand oder den Mitgliedern zeigt, wie eine Wohnung vergeben wurde.
- Datenschutz. Das Datenschutzgesetz (DSG) gilt für jede Bewerbung, und der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) erklärt in einem Merkblatt, welche Angaben Vermietende verlangen dürfen.
Was aptari für eine Wohnbaugenossenschaft macht
aptari ist eine Schweizer Software für die Vermietung von Wohnungen, mit einer zweiten Seite für Mietende. Du publizierst eine Wohnung mit deinen Anforderungen. Mietende bewerben sich mit ihrem Tenant Passport, einem Dossier, das sie einmal vorbereiten. Jede Bewerbung erhält einen Match Score von 0 bis 100 mit sichtbarer Begründung. Der Score rechnet nach festen Regeln, ohne Sprachmodell in der Berechnung, und liest weder Nationalität noch Art der Aufenthaltsbewilligung, Zivilstand, Alter, Geschlecht, Religion oder Familienstand.
Der Hausregeln-Check zeigt bei jeder Bewerbung pro Regel, ob sie erfüllt ist, nicht erfüllt oder noch offen: Einkommen mindestens 2.5, 3 oder 3.5 Mal die Miete, keine offenen Betreibungen, Ausweis, Lohnausweis und Betreibungsauszug verifiziert, legaler Aufenthalt in der Schweiz, Nichtraucherwohnung, keine Haustiere, Mindest- und Höchstzahl Personen pro Wohnung und eine Referenz aus einer früheren Vermietung. Bewerbende sehen denselben Check, bevor sie sich bewerben. Er blockiert keine Bewerbung und ändert keinen Score.
Jede Bewertung wird mit der Version der Regeln gespeichert, jeder Vergabeentscheid mit Datum protokolliert. Mit Selection Bridge wählst du die neue Mietpartei und entscheidest für jede andere Bewerbung einzeln: absagen oder offen lassen. Ausgewählte und abgesagte Bewerbende werden benachrichtigt. Den Entscheid trifft immer eine Person in deiner Genossenschaft. Die Daten liegen in der EU (Frankfurt); einzelne Verarbeitungen erfolgen bei Anbietern in den USA, wie die Datenschutzerklärung erklärt.
Was der kostenlose Plan enthält
Wohnbaugenossenschaften erhalten den ganzen Enterprise-Plan, der sonst ab CHF 1’999 pro Monat kostet:
- unbegrenzt viele Inserate, Match Scores und vollständige Bewerbungsprofile
- den Hausregeln-Check und die Dokumentenprüfung (Name, belegtes Einkommen, offene Betreibungen und Datum des Auszugs abgeglichen, Unstimmigkeiten markiert)
- den Briefing Agent: jeden Morgen pro Wohnung bis zu zehn offene Bewerbungen über deiner Score-Schwelle
- Selection Bridge, mit einem protokollierten Entscheid für jede Bewerbung
- 50 Live-Touren pro Monat mit je bis zu 200 Teilnehmenden
- bis zu 5 Personen im Team mit eigenem Login und Rolle, dazu Standorte, etwa einer pro Siedlung
- CSV-Export
Er ist kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne automatischen Wechsel in einen bezahlten Plan. Für Live-Touren und Personen im Team fallen keine Zusatzkosten an.
Wer es bekommt und wie es abläuft
Das Angebot gilt für Wohnbaugenossenschaften, auf die drei Punkte zutreffen: im Handelsregister eingetragen mit der Rechtsform Genossenschaft, Zweck Wohnraum schaffen oder vermieten, Sitz in der Schweiz. Stiftungen und andere gemeinnützige Wohnbauträger schreiben an info@aptari.ai, wir entscheiden im Einzelfall.
- Konto erstellen mit dem Namen deiner Genossenschaft, über die Seite für Wohnbaugenossenschaften. Bis zur Prüfung läuft es im normalen 14-Tage-Test.
- Wir prüfen das Handelsregister mit dem Namen und der UID-Nummer deiner Genossenschaft (sie beginnt mit CHE), in der Regel innert 3 Arbeitstagen. Geht der Wohnzweck aus dem Register nicht hervor, fragen wir per E-Mail nach den Statuten.
- Du bestätigst einmal: CHF 0, ohne Feld für eine Kreditkarte.
Es gibt keine Mindestlaufzeit. Du kannst das Konto jederzeit in den Einstellungen löschen, mit sieben Tagen Bedenkzeit.
Was aptari heute nicht macht
- Heute nicht im Check: Einkommens- und Vermögensgrenzen für subventionierte Wohnungen, Vorrang für Mitglieder, Wartelisten und Verlosungen. Was dein Vermietungsreglement darüber hinaus verlangt, prüfst du wie bisher selbst.
- aptari entscheidet nicht, wer eine Wohnung bekommt. Kein Score und kein Check ändert den Status einer Bewerbung.
- Eine Anbindung an Software für die Liegenschaftsverwaltung gibt es noch nicht. Ein CSV-Export ist verfügbar.
Deine Wohnungen im aptari-Feed
aptari prüft schon heute täglich die Websites von rund 800 Wohnbaugenossenschaften und anderen gemeinnützigen Wohnbauträgern und zeigt die gefundenen freien Wohnungen in seinem kostenlosen Feed, mit einem Link auf die Website der Genossenschaft, wo die Bewerbung läuft. Für diese Wohnungen ändert sich nichts, solange du nichts änderst. Mit eigenem Konto schreibst du Wohnungen direkt auf aptari aus: Sie werden zu Partnerinseraten, Mietende mit Tenant Passport bewerben sich mit einem Klick samt Ausweis, Lohnausweis und Betreibungsauszug, und die Bewerbungen kommen sortiert in deinen Posteingang.
Für die Seite der Mietenden: wie man in der Schweiz eine Genossenschaftswohnung bekommt. Zur Auswahl bei vielen Bewerbungen: viele Mietbewerbungen bearbeiten und Bewerbende fair einstufen.
Zuletzt geprüft: 15. Oktober 2026.