Un logement libre dans une coopérative d'habitation attire souvent de très nombreuses candidatures. Beaucoup de coopératives louent pourtant encore de la même manière : le logement est publié sur leur propre site, les candidatures arrivent par e-mail ou par formulaire, et le secrétariat lit chaque dossier à la main. Cette réponse explique ce qu'un logiciel de location peut reprendre pour une coopérative, ce que fait aptari et ce qu'il ne fait pas.
Ce dont le secrétariat d'une coopérative a besoin
- Une seule boîte de réception au lieu de piles d'e-mails, avec des dossiers complets : pièce d'identité, certificat de salaire et extrait du registre des poursuites.
- Les mêmes règles pour chaque candidature, qu'elle arrive dans la première heure ou le dernier jour.
- Vos règles de location vérifiées, par exemple le nombre minimum et maximum de personnes par logement, les animaux et le tabac.
- Une trace qui montre au comité ou aux membres comment un logement a été attribué.
- Protection des données. La loi sur la protection des données (LPD) s'applique à chaque candidature, et le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) explique dans une fiche quelles données un bailleur peut demander.
Ce que fait aptari pour une coopérative d'habitation
aptari est un logiciel suisse pour la location de logements, avec un second côté pour les locataires. Vous publiez un logement avec vos exigences. Les locataires postulent avec leur Tenant Passport, un dossier qu'ils préparent une seule fois. Chaque candidature reçoit un Match Score de 0 à 100 avec les raisons affichées. Le score est calculé selon des règles fixes, sans modèle de langage dans le calcul, et il ne lit ni la nationalité, ni le type de permis de séjour, ni l'état civil, l'âge, le sexe, la religion ou la situation familiale.
Le contrôle des règles de la maison montre pour chaque candidature si chaque règle est remplie, non remplie ou encore ouverte : revenu d'au moins 2,5, 3 ou 3,5 fois le loyer, aucune poursuite en cours, pièce d'identité, certificat de salaire et extrait des poursuites vérifiés, séjour légal en Suisse, logement non-fumeur, pas d'animaux, nombre minimum et maximum de personnes par logement et une référence d'un bailleur précédent. Les candidats voient le même contrôle avant de postuler. Il ne bloque aucune candidature et ne modifie aucun score.
Chaque évaluation est enregistrée avec la version des règles, chaque décision d'attribution est journalisée avec sa date. Avec Selection Bridge, vous choisissez le nouveau locataire et décidez de chaque autre candidature une par une : la refuser ou la laisser ouverte. Les candidats retenus et refusés sont informés. La décision reste toujours à une personne de votre coopérative. Les données sont stockées dans l'UE (Francfort) ; certains traitements sont effectués par des prestataires aux États-Unis, comme l'explique la politique de confidentialité.
Ce que comprend le plan gratuit
Les coopératives d'habitation reçoivent tout le plan Enterprise, qui coûte sinon dès CHF 1’999 par mois :
- annonces, Match Scores et profils complets de candidats en nombre illimité
- le contrôle des règles de la maison et la vérification des documents (nom, revenu justifié, poursuites en cours et date de l'extrait comparés, incohérences signalées)
- le Briefing Agent : chaque matin, jusqu'à dix candidatures ouvertes par logement au-dessus de votre seuil de score
- Selection Bridge, avec une décision journalisée pour chaque candidature
- 50 Live Tours par mois avec jusqu'à 200 participants chacune
- jusqu'à 5 personnes dans l'équipe avec leur propre accès et leur rôle, et des sites, par exemple un par ensemble d'habitation
- l'export CSV
Il est gratuit, sans carte de crédit et sans passage automatique à un plan payant. Les Live Tours et les membres de l'équipe n'entraînent aucun coût supplémentaire.
Qui y a droit et comment cela se passe
L'offre s'adresse aux coopératives d'habitation qui remplissent trois conditions : inscrites au registre du commerce sous la forme juridique de la société coopérative, un but de construction ou de location de logements, et leur siège en Suisse. Les fondations et autres maîtres d'ouvrage d'utilité publique écrivent à info@aptari.ai, et nous décidons au cas par cas.
- Créez un compte au nom de votre coopérative, depuis la page pour les coopératives d'habitation. Jusqu'à la vérification, il fonctionne avec l'essai normal de 14 jours.
- Nous vérifions le registre du commerce avec le nom et le numéro IDE de votre coopérative (il commence par CHE), en général sous 3 jours ouvrables. Si le but d'habitation ne ressort pas du registre, nous demandons les statuts par e-mail.
- Vous confirmez une fois : CHF 0, sans champ pour une carte de crédit.
Il n'y a pas de durée minimale. Vous pouvez supprimer le compte à tout moment dans les paramètres, avec sept jours de réflexion.
Ce qu'aptari ne fait pas aujourd'hui
- Pas encore dans le contrôle : les limites de revenu et de fortune pour les logements subventionnés, la priorité aux membres, les listes d'attente et les tirages au sort. Ce que votre règlement de location exige en plus, vous le vérifiez comme avant.
- aptari ne décide pas qui obtient un logement. Aucun score et aucun contrôle ne modifie le statut d'une candidature.
- Il n'existe pas encore de lien avec un logiciel de gérance. L'export CSV est disponible.
Vos logements dans le fil d'aptari
aptari consulte déjà chaque jour les sites d'environ 800 coopératives d'habitation et autres maîtres d'ouvrage d'utilité publique et montre les logements libres qu'il trouve dans son fil gratuit, avec un lien vers le site de la coopérative, où se fait la candidature. Pour ces logements, rien ne change tant que vous ne changez rien. Avec votre propre compte, vous publiez des logements directement sur aptari : ils deviennent des annonces partenaires, les locataires avec un Tenant Passport postulent en un clic avec pièce d'identité, certificat de salaire et extrait des poursuites, et les candidatures arrivent triées dans votre boîte.
Côté locataires : comment obtenir un logement en coopérative en Suisse. Pour la sélection avec beaucoup de candidatures : gérer de nombreuses candidatures et classer les candidats équitablement.
Dernière vérification : 15 octobre 2026.