Que fait aptari pour les régies et les bailleurs ?

La plupart des gens connaissent aptari du côté des locataires : un fil d'annonces de location suisses et un Tenant Passport. La même plateforme a un second côté pour celles et ceux qui louent des logements : les régies et les gérances en Suisse romande, les Verwaltungen et les équipes de Bewirtschaftung en Suisse alémanique, les amministrazioni au Tessin, les agences immobilières et les bailleurs privés. L'idée en une phrase : Les portails vous livrent une boîte de réception. aptari vous livre une shortlist classée : chaque candidat évalué selon les mêmes règles, avec les raisons affichées. Vous décidez.

Ce que fait aptari pour une régie

Vous publiez un logement à louer avec vos exigences. Les locataires postulent avec un dossier préparé une fois pour toutes : les candidatures arrivent complètes et les principaux documents sont déjà vérifiés. aptari évalue chaque candidat par rapport à votre annonce et vous montre une liste triée avec les raisons derrière chaque score. Vous invitez les personnes de votre choix à une visite, vous choisissez le locataire, et avec l'offre Enterprise aptari envoie l'acceptation et les refus pour vous. Votre annonce apparaît aussi dans le fil aptari que les locataires consultent gratuitement, à côté des annonces de Homegate, ImmoScout24, Flatfox et des sites des coopératives d'habitation. aptari fonctionne en français, allemand, italien et anglais, et ne couvre aujourd'hui que la Suisse.

Comment ça marche, étape par étape

1. Créez l'annonce et fixez vos exigences. Rapport entre revenu et loyer, taille du ménage, animaux, tabac, place de parc et date d'entrée. Avant la publication, un contrôle d'équité bloque tout filtre portant sur une caractéristique protégée : nationalité, religion, situation familiale, âge, genre ou handicap.
2. Les locataires postulent avec leur Tenant Passport. Le dossier contient pièce d'identité, certificat de salaire, extrait du registre des poursuites et références. La pièce d'identité, le certificat de salaire et l'extrait des poursuites ont déjà passé un contrôle par IA : vous ne courez plus après des documents manquants.
3. Chaque candidat reçoit un Match Score de 0 à 100. Il compare revenu, documents, références et vos exigences avec l'annonce, et il affiche les raisons. Votre boîte est triée du score le plus élevé au plus bas. Avec Enterprise, les règles de la maison vérifient vos exigences pour chaque candidat, et Document AI lit le revenu sur le certificat de salaire, le compare au profil, contrôle la date d'émission de l'extrait des poursuites, vérifie que la pièce d'identité est lisible et que le nom correspond, et signale les incohérences avec une raison.
4. Live Tours. Des visites en vidéo en direct dans le navigateur, sans application à installer. Les invitations et les rappels partent automatiquement. Growth comprend 20 visites par mois avec jusqu'à 50 participants chacune, Enterprise 50 par mois avec jusqu'à 200.
5. Vous décidez. Le score trie, il ne décide pas. Le choix du locataire reste toujours entre les mains d'une personne de votre bureau.
6. Selection Bridge (Enterprise). Vous choisissez le locataire et vous décidez pour tous les autres candidats, un par un ou tous à la fois. aptari envoie ensuite l'acceptation et des refus courtois dans la langue de chaque candidat. Les coordonnées sont transmises une fois que les deux parties ont confirmé. Rien ne part sans votre décision.

Ce qui change par rapport à une boîte pleine d'e-mails et de PDF

Des portails comme Homegate, ImmoScout24 et Flatfox montrent un logement à de nombreux locataires et livrent les candidatures. La suite est souvent manuelle : des e-mails avec des PDF dans des formats différents, des documents à réclamer, et une appréciation de chaque dossier qui dépend de qui le lit et quand. Sur aptari, l'étape après la candidature change :

• Chaque dossier arrive dans la même structure, avec les mêmes documents.
• Chaque candidat est mesuré selon les mêmes règles, qu'il ait postulé tôt ou tard.
• Les raisons derrière chaque score sont visibles, ce qui rend un choix plus facile à expliquer à un propriétaire ou à un candidat qui pose la question.
• Avec Growth et Enterprise, vous exportez les candidats dans un fichier CSV.

La différence ne tient pas à l'endroit où le logement est publié. Elle tient à la manière dont les candidatures sont triées et vérifiées.

Équité, protection des données et qui décide

Le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT, EDÖB en allemand) a publié un aide-mémoire sur les formulaires d'inscription pour les logements à louer (mis à jour le 15 juillet 2025), qui explique quelles données un bailleur peut demander. La loi sur la protection des données (LPD) s'applique aux données personnelles de chaque candidature. Sur aptari :

• Les caractéristiques protégées ne sont jamais utilisées. Nationalité, religion, âge, genre, handicap et grossesse ne font pas partie du Match Score, et le type de permis n'est jamais lu.
• Le contrôle d'équité bloque les filtres sur les caractéristiques protégées avant qu'une annonce soit en ligne.
• Une personne décide. Le Match Score trie et explique. Il n'accepte ni ne refuse jamais personne.
• Piste d'audit. Avec Selection Bridge, chaque décision est enregistrée dans une piste d'audit complète, et chaque constat de Document AI est consigné.
• Suppression. Les candidatures refusées, retirées et terminées sont entièrement supprimées 30 jours après la décision. Supprimer un compte supprime tout ce qu'il contient.
• Où sont les données. Les données sont stockées dans l'UE (Francfort). Certains traitements sont effectués par des prestataires aux États-Unis, comme l'explique la politique de confidentialité.

Pour aller plus loin : classer les candidats équitablement et l'évaluation des locataires par IA est-elle légale en Suisse ?.

Quelle offre pour qui

• Bailleur privé ou petite régie : Starter, CHF 0. 1 annonce active et 5 Match Scores par mois après l'essai. Un essai Growth de 14 jours est inclus.
• Régie petite ou moyenne : Growth, CHF 499 par mois au prix de lancement (prix normal CHF 999). 10 annonces actives, 1'000 Match Scores et 1'000 profils complets de candidats par mois, Live Tours, export CSV et support par e-mail.
• Grandes régies, plusieurs agences, bailleurs institutionnels : Enterprise, dès CHF 1'999 par mois. Annonces, Match Scores et profils illimités, Document AI, règles de la maison, le Briefing Agent avec une shortlist classée chaque jour par annonce active, Selection Bridge, places d'équipe et agences, onboarding et un interlocuteur dédié.

Les prix incluent la TVA suisse. Pas de frais d'installation, pas de frais par candidat, pas de commission sur les baux. Tous les détails figurent sur la page des prix et dans combien coûte aptari pour les agences.

Ce qu'aptari ne fait pas aujourd'hui

• Pas encore de lien avec un ERP. Il n'existe pas encore de connexion avec un logiciel de gérance. L'export CSV (Growth et Enterprise) est disponible dès aujourd'hui.
• aptari ne décide pas à votre place. Le score trie, le choix vous revient.
• Location uniquement. aptari traite les logements à louer, pas les annonces de vente.
• Suisse uniquement. Les autres pays ne sont pas couverts aujourd'hui.

Comment commencer

Ouvrez un compte via aptari pour les régies et publiez une annonce. Starter est gratuit et comprend un essai Growth de 14 jours : sans carte de crédit, sans frais d'installation. Après l'essai, vous restez sur Starter, sauf si vous choisissez Growth ou Enterprise. Publier un logement sur aptari détaille l'annonce étape par étape, et logiciel de sélection des locataires en Suisse donne une vue plus large.

Dernière vérification : 15 octobre 2026.