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← Tutte le risposte · Aggiornato 9 novembre 2026 · Di Selvir Suke, Founder
Risposta diretta

Software di amministrazione immobiliare o strumento per la locazione: cosa fa l'uno e cosa l'altro, e mi servono entrambi (per le amministrazioni)?

Fanno due lavori diversi, e un'amministrazione che affitta regolarmente appartamenti ha lavoro per entrambi. Un software di amministrazione immobiliare gestisce il rapporto di locazione una volta che esiste: la contabilità, l'incasso delle pigioni, i contratti di locazione, i conteggi delle spese accessorie e la manutenzione. Uno strumento per la locazione gestisce le settimane precedenti: candidature, documenti, visite e preselezione, fino alla scelta dell'inquilino. aptari è del secondo tipo. Le dà una lista ordinata al posto di una casella di posta, legge i documenti una sola volta al caricamento e offre Live Tours. Non tiene né contabilità né contratti di locazione. Non c'è ancora un collegamento con un software di amministrazione immobiliare: oggi il passaggio dei dati è un'esportazione CSV con Growth ed Enterprise.

Quale è fatto per cosa

CompitoSoftware di amministrazione immobiliareStrumento per la locazione
Stato locativo, pagamenti, sollecitiCompito principaleNon è il suo compito
Contabilità, conteggi delle spese accessorieCompito principaleNon è il suo compito
Contratti di locazione e dati degli inquiliniCompito principaleNon è il suo compito
Riparazioni e manutenzioneCompito principaleNon è il suo compito
Candidature in un'unica listaAlcuni prodottiCompito principale
Lettura dei documenti di candidaturaNon è il suo compitoCompito principale
Confronto dei candidati secondo le stesse regoleNon è il suo compitoCompito principale
Visite onlineNon è il suo compitoAlcuni prodotti
La scelta dell'inquilinoUna personaUna persona

In breve: l'uno gestisce il rapporto di locazione una volta che esiste, l'altro gestisce le settimane precedenti, fino alla scelta.

Quale Le manca?

  • Affitti, conteggi e riparazioni vivono nei fogli di calcolo, e i dati degli inquilini vengono digitati due volte: un software di amministrazione immobiliare.
  • La contabilità è in ordine, ma ogni annuncio riempie di PDF una casella e-mail: uno strumento per la locazione.

Le servono entrambi?

  1. Uno o due appartamenti: un foglio di calcolo può reggere la contabilità, e aptari Starter costa CHF 0, con 1 annuncio attivo e una prova di Growth di 14 giorni.
  2. Un portafoglio con locazioni regolari: entrambi. Lo strumento per la locazione finisce con la scelta dell'inquilino. Il software di amministrazione inizia con il contratto di locazione.

Dove si colloca aptari

aptari è uno strumento per la locazione, per gli affitti in Svizzera:

  • Una lista ordinata al posto di una casella di posta. Ogni candidato è valutato secondo le stesse regole, con i fatti in vista.
  • I documenti vengono letti una sola volta al caricamento.
  • Live Tours nel browser: 20 al mese con Growth, 50 al mese con Enterprise.
  • Decide una persona della Sua amministrazione. aptari non decide mai e non rifiuta mai automaticamente.

Non tiene né contabilità né contratti di locazione. Non c'è ancora un collegamento con un software di amministrazione immobiliare. Oggi il passaggio dei dati è un'esportazione CSV con Growth ed Enterprise, che Lei riporta nel Suo software. La firma elettronica non è disponibile.

Esempio

Se una locazione porta 50 candidature e leggerne ciascuna richiede 6 minuti, sono 300 minuti, cioè 5 ore. Con 30 locazioni all'anno sono 150 ore. È il lavoro di cui si occupa uno strumento per la locazione. Un esempio, non una promessa.

Prezzo

Growth costa CHF 499 al mese al prezzo di lancio (prezzo normale CHF 999) per 10 annunci attivi. Se li usa tutti e dieci, sono CHF 49.90 per annuncio al mese. Enterprise parte da CHF 1'999 al mese. Nessun costo di attivazione, nessun costo per candidato.

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Affittare con una shortlist ordinata

Ogni candidato valutato con le stesse regole, con le motivazioni visibili. Decide Lei. Starter è gratis con un annuncio attivo, la prova Growth di 14 giorni non richiede carta di credito. Nessun costo di attivazione, nessun costo per candidatura.

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