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← Toutes les réponses · Mis à jour 9 novembre 2026 · Par Selvir Suke, Founder
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Logiciel de gérance immobilière ou outil de mise en location : qui fait quoi, et me faut-il les deux (pour les régies) ?

Ils font deux métiers différents, et une régie qui loue régulièrement des appartements a du travail pour les deux. Un logiciel de gérance immobilière gère la relation de bail une fois qu'elle existe : la comptabilité, l'encaissement des loyers, les baux, les décomptes de frais accessoires et l'entretien. Un outil de mise en location gère les semaines qui précèdent : candidatures, documents, visites et présélection, jusqu'au choix du locataire. aptari est du second type. Il vous donne une liste triée à la place d'une boîte de réception, lit les documents une seule fois au téléversement et propose des Live Tours. Il ne tient ni comptabilité ni baux. Il n'y a pas encore de lien avec un logiciel de gérance immobilière : aujourd'hui, la transmission se fait par un export CSV avec Growth et Enterprise.

Lequel est conçu pour quoi

TâcheLogiciel de gérance immobilièreOutil de mise en location
État locatif, paiements, rappelsTâche principalePas son rôle
Comptabilité, décomptes de frais accessoiresTâche principalePas son rôle
Baux et dossiers des locatairesTâche principalePas son rôle
Réparations et entretienTâche principalePas son rôle
Candidatures dans une seule listeCertains produitsTâche principale
Lecture des documents de candidaturePas son rôleTâche principale
Comparaison des candidats selon les mêmes règlesPas son rôleTâche principale
Visites en lignePas son rôleCertains produits
Le choix du locataireUne personneUne personne

En bref : l'un gère la relation de bail une fois qu'elle existe, l'autre gère les semaines qui précèdent, jusqu'au choix.

Lequel vous manque ?

  • Les loyers, les décomptes et les réparations vivent dans des tableurs, et les données des locataires sont saisies deux fois : un logiciel de gérance immobilière.
  • La comptabilité est en ordre, mais chaque annonce remplit une boîte e-mail de PDF : un outil de mise en location.

Vous faut-il les deux ?

  1. Un ou deux appartements : un tableur peut porter la comptabilité, et aptari Starter coûte CHF 0, avec 1 annonce active et un essai de Growth de 14 jours.
  2. Un portefeuille avec des mises en location régulières : les deux. L'outil de mise en location s'arrête au choix du locataire. Le logiciel de gérance commence au bail.

Où se situe aptari

aptari est un outil de mise en location pour les locations en Suisse :

  • Une liste triée à la place d'une boîte de réception. Chaque candidat est évalué selon les mêmes règles, avec les faits affichés.
  • Les documents sont lus une seule fois au téléversement.
  • Des Live Tours dans le navigateur : 20 par mois avec Growth, 50 par mois avec Enterprise.
  • Une personne de votre régie décide. aptari ne décide jamais et ne refuse jamais automatiquement.

Il ne tient ni comptabilité ni baux. Il n'y a pas encore de lien avec un logiciel de gérance immobilière. Aujourd'hui, la transmission se fait par un export CSV avec Growth et Enterprise, que vous reprenez dans votre propre logiciel. La signature électronique n'est pas disponible.

Exemple

Si une mise en location amène 50 candidatures et que la lecture de chacune prend 6 minutes, cela fait 300 minutes, soit 5 heures. Avec 30 mises en location par an, cela fait 150 heures. C'est le travail auquel répond un outil de mise en location. Un exemple, pas une promesse.

Prix

Growth coûte CHF 499 par mois au prix de lancement (prix normal CHF 999) pour 10 annonces actives. Si vous utilisez les dix, cela fait CHF 49.90 par annonce et par mois. Enterprise commence à CHF 1'999 par mois. Pas de frais de mise en service, pas de frais par candidat.

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Louer avec une shortlist classée

Chaque candidat évalué selon les mêmes règles, avec les raisons affichées. Vous décidez. Starter est gratuit avec une annonce active, l'essai Growth de 14 jours se fait sans carte de crédit. Pas de frais de mise en place, pas de frais par candidature.

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