Cinque compiti, cinque tipi di strumenti
| Compito | Tipo di strumento | Cosa verificare |
|---|---|---|
| Portata | Portali di affitti, il Suo sito web | Il prezzo a settimana o per annuncio, e come Le arrivano le candidature |
| Candidati e scelta | Uno strumento per la locazione | Le stesse regole per ogni candidato, fatti in vista, decide una persona |
| Visite | Visita online | Funziona nel browser, molte persone contemporaneamente |
| Contratti e contabilità | Software di amministrazione immobiliare | Contratti di locazione, stato locativo, conteggi delle spese accessorie, manutenzione |
| Regole sui dati | Una procedura di conservazione | Chi vede i dati dei candidati, e quando vengono eliminati |
| aptari | Strumento per la locazione con visita online | Lista ordinata, documenti letti una sola volta al caricamento, Live Tours, esportazione CSV |
Perché la procedura sui dati conta come uno strumento
Il promemoria dell'IFPDT sui moduli d'iscrizione per appartamenti in locazione, aggiornato il 15 luglio 2025, dice che, una volta locato l'appartamento, i dati degli altri candidati devono essere distrutti il più rapidamente possibile, e che l'accesso spetta alle persone che fanno la scelta. L'art. 6 cpv. 4 LPD dice che i dati personali sono distrutti o resi anonimi appena non sono più necessari per lo scopo.
Dove aptari trova posto
- Candidati e scelta. Una lista ordinata al posto di una casella di posta, ogni candidato valutato secondo le stesse regole, con i fatti in vista. I documenti vengono letti una sola volta al caricamento.
- Visite. Live Tours nel browser: 20 al mese con Growth, 50 al mese con Enterprise.
- Regole sui dati. Le candidature rifiutate vengono eliminate 30 giorni dopo la decisione.
- Team più grandi, con Enterprise. Posti per il team e uffici, regole della casa, Selection Bridge e il Briefing Agent, un riepilogo mattutino delle nuove candidature per annuncio.
Decide una persona della Sua amministrazione. aptari non decide mai e non rifiuta mai automaticamente.
Dove non trova posto
- Non è la Sua contabilità. Non c'è ancora un collegamento con un software di amministrazione immobiliare. Il passaggio dei dati è un'esportazione CSV con Growth ed Enterprise.
- Nessuna firma elettronica e nessuna verifica presso società di informazioni creditizie.
- Non pubblica il Suo annuncio su altri portali.
Esempio
Se un team affitta 8 appartamenti al mese con 50 candidature ciascuno e legge ognuna per 5 minuti, sono 2'000 minuti, circa 33 ore. Se un'ora Le costa CHF 60, sono CHF 2'000 al mese. Se una lista ordinata dimezza la lettura, CHF 1'000 stanno di fronte a CHF 499 al mese per Growth (prezzo di lancio, prezzo normale CHF 999, 10 annunci attivi). Un esempio con cifre ipotizzate, non una promessa. Nessun costo di attivazione, nessun costo per candidato.
Questa è un'informazione generale, non una consulenza legale.