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← Alle Antworten · Aktualisiert 9. November 2026 · Von Selvir Suke, Founder
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Immobilienverwaltungs-Software oder Vermietungstool: Was macht was, und brauche ich beides (für Verwaltungen)?

Sie erledigen zwei verschiedene Aufgaben, und eine Verwaltung, die regelmässig Wohnungen vermietet, hat Arbeit für beide. Immobilienverwaltungs-Software führt das Mietverhältnis, sobald es besteht: die Buchhaltung, das Mietzinsinkasso, die Mietverträge, die Nebenkostenabrechnungen und den Unterhalt. Ein Vermietungstool führt die Wochen davor: Bewerbungen, Dokumente, Besichtigungen und die Shortlist, bis zur Wahl der Mieterin oder des Mieters. aptari gehört zur zweiten Art. aptari gibt dir eine sortierte Shortlist statt eines Posteingangs, liest Dokumente einmal beim Hochladen und bietet Live Tours. aptari führt keine Buchhaltung und keine Mietverträge. Eine Anbindung an Immobilienverwaltungs-Software gibt es noch nicht: Heute ist die Übergabe ein CSV-Export bei Growth und Enterprise.

Was wofür gebaut ist

AufgabeImmobilienverwaltungs-SoftwareVermietungstool
Mieterspiegel, Zahlungen, MahnungenKernaufgabeNicht seine Aufgabe
Buchhaltung, NebenkostenabrechnungenKernaufgabeNicht seine Aufgabe
Mietverträge und MieterdatenKernaufgabeNicht seine Aufgabe
Reparaturen und UnterhaltKernaufgabeNicht seine Aufgabe
Bewerbungen in einer ListeManche ProdukteKernaufgabe
Bewerbungsdokumente lesenNicht ihre AufgabeKernaufgabe
Bewerbende nach denselben Regeln vergleichenNicht ihre AufgabeKernaufgabe
Online-BesichtigungenNicht ihre AufgabeManche Produkte
Die Wahl der Mieterin oder des MietersEin MenschEin Mensch

Kurz gesagt: Die eine führt das Mietverhältnis, sobald es besteht, das andere führt die Wochen davor, bis zur Wahl.

Welches von beiden fehlt dir?

  • Mieten, Abrechnungen und Reparaturen stehen in Tabellen, und Mieterdaten werden zweimal getippt: Immobilienverwaltungs-Software.
  • Die Buchhaltung ist in Ordnung, aber jedes Inserat füllt ein Postfach mit PDFs: ein Vermietungstool.

Brauchst du beides?

  1. Eine oder zwei Wohnungen: Eine Tabelle kann die Buchhaltung tragen, und aptari Starter kostet CHF 0, mit 1 aktiven Inserat und 14 Tagen Growth zum Testen.
  2. Ein Portfolio mit regelmässigen Vermietungen: beides. Das Vermietungstool endet mit der Wahl der Mieterin oder des Mieters. Die Verwaltungssoftware beginnt mit dem Mietvertrag.

Wo aptari steht

aptari ist ein Vermietungstool für Mietobjekte in der Schweiz:

  • Eine sortierte Shortlist statt eines Posteingangs. Alle Bewerbenden werden nach denselben Regeln bewertet, und die Fakten werden gezeigt.
  • Dokumente werden einmal beim Hochladen gelesen.
  • Live Tours im Browser: 20 pro Monat bei Growth, 50 pro Monat bei Enterprise.
  • Ein Mensch in deiner Verwaltung entscheidet. aptari entscheidet nie und lehnt nie automatisch ab.

aptari führt keine Buchhaltung und keine Mietverträge. Eine Anbindung an Immobilienverwaltungs-Software gibt es noch nicht. Heute ist die Übergabe ein CSV-Export bei Growth und Enterprise, den du in deine eigene Software überträgst. Eine E-Signatur ist nicht verfügbar.

Beispiel

Wenn eine Vermietung 50 Bewerbungen bringt und das Lesen jeder Bewerbung 6 Minuten dauert, sind das 300 Minuten oder 5 Stunden. Bei 30 Vermietungen pro Jahr sind es 150 Stunden. Das ist die Arbeit, bei der ein Vermietungstool ansetzt. Ein Beispiel, kein Versprechen.

Preis

Growth kostet zum Einführungspreis CHF 499 pro Monat (regulär CHF 999) für 10 aktive Inserate. Wenn du alle zehn nutzt, sind das CHF 49.90 pro Inserat und Monat. Enterprise beginnt bei CHF 1'999 pro Monat. Keine Einrichtungsgebühr, keine Gebühr pro Bewerberin oder Bewerber.

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Vermieten mit sortierter Shortlist

Alle Bewerbenden nach denselben Regeln bewertet, mit sichtbarer Begründung. Du entscheidest. Starter ist gratis mit einem aktiven Inserat, der 14-tägige Growth-Test braucht keine Kreditkarte. Keine Einrichtungsgebühr, keine Gebühr pro Bewerbung.

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