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← Toutes les réponses · Mis à jour 9 novembre 2026 · Par Selvir Suke, Founder
Réponse directe

Quelle est la façon équitable la plus rapide de trier les candidatures de location (pour les régies) ?

La façon équitable la plus rapide, ce sont trois passages avec des règles que vous avez mises par écrit avant la mise en ligne de l'annonce. Premier passage : la candidature est-elle complète ? Deuxième passage : respecte-t-elle les règles de l'annonce ? Troisième passage : le ménage peut-il payer le loyer ? Chaque passage applique la même règle à tout le monde et ne demande qu'un bref coup d'œil, vous lisez donc en profondeur ce qui reste. Sur aptari, la liste triée couvre les trois passages : chaque candidat est évalué selon les mêmes règles, les faits sont affichés, et les documents sont lus une seule fois au téléversement. La liste trie. Une personne de votre régie décide, et aptari ne refuse jamais personne automatiquement.

Les trois passages

PassageQuestionRègle que vous avez mise par écrit à l'avance
1. ComplèteLe formulaire est-il rempli et l'extrait du registre des poursuites (Betreibungsauszug) joint ?La liste de ce qu'une candidature doit contenir
2. Correspond à l'annonceLa date d'entrée, le nombre de personnes et les animaux correspondent-ils à l'annonce ?Les règles de l'annonce elle-même
3. Capacité de payerLe revenu indiqué couvre-t-il le loyer selon votre ratio, et que montre l'extrait ?Votre ratio, par exemple un loyer d'au maximum un tiers du revenu brut

Faites chaque passage sur toutes les candidatures, dans cet ordre.

Ce qui le rend équitable

  1. Les règles avant les noms. Mettez les trois règles par écrit avant la mise en ligne de l'annonce.
  2. Des critères liés au bail. L'aide-mémoire du PFPDT sur les formulaires d'inscription pour les appartements à louer, mis à jour le 15 juillet 2025, admet les données qui servent à choisir un locataire approprié selon des critères objectifs. L'état civil, la religion et la nationalité ne sont en principe pas admissibles.
  3. Pas tous les documents de tout le monde. L'aide-mémoire qualifie cela de disproportionné. Une copie de l'extrait peut être demandée à tous les candidats, une preuve de revenu et une copie de la pièce d'identité au candidat retenu.
  4. Une raison en une ligne pour votre choix, en référence aux trois règles.
  5. Informez les autres, et détruisez leurs données une fois l'appartement loué.

Exemple

Le taux de logements vacants était de 0.93% en Suisse et de 0.11% en ville de Zurich au 1er juin 2026 (OFS), un appartement peut donc attirer de nombreuses candidatures. Si 90 arrivent et que vous lisez chacune en entier, à 6 minutes l'une, cela fait 540 minutes, soit 9 heures. Avec trois passages : 90 à 1 minute, puis, s'il en reste 60, 60 à 1 minute, puis, s'il en reste 30, 30 à 4 minutes. Cela fait 90 + 60 + 120 = 270 minutes, soit 4.5 heures. Un exemple, pas une promesse.

Comment la liste triée effectue les passages un à trois

  • Premier passage. Les documents sont lus une seule fois au téléversement, et vous voyez ce qui est là et ce qui manque.
  • Deuxième passage. Les règles de l'annonce sur la fumée et les animaux font partie de l'évaluation.
  • Troisième passage. Le revenu par rapport au loyer fait partie de l'évaluation.
  • Chaque candidat est évalué selon les mêmes règles fixes, avec les faits affichés. La nationalité, la religion, l'âge et le genre ne sont jamais utilisés.
  • La liste trie. aptari ne décide jamais et ne refuse jamais automatiquement : c'est une personne de votre régie qui le fait.

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Ceci est une information générale, pas un conseil juridique.

Sources
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