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← Alle Antworten · Aktualisiert 9. November 2026 · Von Selvir Suke, Founder
Direkte Antwort

Was ist der schnellste faire Weg, Mietbewerbungen zu filtern (für Verwaltungen)?

Der schnellste faire Weg sind drei Durchgänge mit Regeln, die du aufgeschrieben hast, bevor das Inserat online ging. Erster Durchgang: Ist die Bewerbung vollständig? Zweiter Durchgang: Passt sie zu den Regeln des Inserats? Dritter Durchgang: Kann der Haushalt die Miete zahlen? Jeder Durchgang wendet auf alle dieselbe Regel an und braucht nur einen kurzen Blick, so liest du gründlich, was übrig bleibt. Auf aptari deckt die sortierte Shortlist die drei Durchgänge ab: Alle Bewerbenden werden nach denselben Regeln bewertet, die Fakten werden gezeigt, und Dokumente werden einmal beim Hochladen gelesen. Die Liste sortiert. Ein Mensch in deiner Verwaltung entscheidet, und aptari lehnt nie jemanden automatisch ab.

Die drei Durchgänge

DurchgangFrageRegel, die du vorher aufgeschrieben hast
1. VollständigIst das Formular ausgefüllt und der Betreibungsauszug beigelegt?Die Liste dessen, was eine Bewerbung enthalten muss
2. Passt zum InseratPassen der Einzugstermin, die Zahl der Personen und die Haustiere zum Inserat?Die Regeln des Inserats selbst
3. ZahlungsfähigkeitDeckt das angegebene Einkommen die Miete nach deinem Verhältnis, und was zeigt der Auszug?Dein Verhältnis, zum Beispiel Miete höchstens ein Drittel des Bruttoeinkommens

Mach jeden Durchgang über alle Bewerbungen, in dieser Reihenfolge.

Was es fair macht

  1. Regeln vor Namen. Schreib die drei Regeln auf, bevor das Inserat online geht.
  2. Kriterien, die mit dem Mietvertrag zusammenhängen. Das Merkblatt des EDÖB zu Anmeldeformularen für Mietwohnungen, aktualisiert am 15. Juli 2025, erlaubt Daten, die dazu dienen, nach objektiven Kriterien eine geeignete Mieterin oder einen geeigneten Mieter auszuwählen. Zivilstand, Religion und Nationalität sind grundsätzlich nicht zulässig.
  3. Nicht jedes Papier von allen. Das Merkblatt nennt das unverhältnismässig. Eine Kopie des Auszugs darf von allen Bewerbenden verlangt werden, ein Einkommensnachweis und eine ID-Kopie von der ausgewählten Person.
  4. Ein Grund in einer Zeile für deine Wahl, bezogen auf die drei Regeln.
  5. Informiere die anderen, und vernichte ihre Daten, sobald die Wohnung vermietet ist.

Beispiel

Die Leerwohnungsziffer lag am 1. Juni 2026 bei 0.93% in der Schweiz und bei 0.11% in der Stadt Zürich (BFS), eine Wohnung kann also viele Bewerbungen anziehen. Wenn 90 eintreffen und du jede ganz liest, mit 6 Minuten pro Bewerbung, sind das 540 Minuten oder 9 Stunden. Mit drei Durchgängen: 90 zu je 1 Minute, dann, wenn 60 übrig bleiben, 60 zu je 1 Minute, dann, wenn 30 übrig bleiben, 30 zu je 4 Minuten. Das sind 90 + 60 + 120 = 270 Minuten oder 4.5 Stunden. Ein Beispiel, kein Versprechen.

Wie die sortierte Shortlist Durchgang eins bis drei erledigt

  • Erster Durchgang. Dokumente werden einmal beim Hochladen gelesen, und du siehst, was da ist und was fehlt.
  • Zweiter Durchgang. Die Regeln des Inserats zu Rauchen und Haustieren sind Teil der Bewertung.
  • Dritter Durchgang. Das Einkommen im Verhältnis zur Miete ist Teil der Bewertung.
  • Alle Bewerbenden werden nach denselben festen Regeln bewertet, und die Fakten werden gezeigt. Nationalität, Religion, Alter und Geschlecht werden nie verwendet.
  • Die Liste sortiert. aptari entscheidet nie und lehnt nie automatisch ab: Das tut ein Mensch in deiner Verwaltung.

Growth kostet zum Einführungspreis CHF 499 pro Monat (regulär CHF 999) für 10 aktive Inserate. Keine Einrichtungsgebühr, keine Gebühr pro Bewerberin oder Bewerber.

Das ist eine allgemeine Information, keine Rechtsberatung.

Quellen
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Vermieten mit sortierter Shortlist

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