Ce que vous pouvez demander, et quand
| Étape | À qui | Quoi |
|---|---|---|
| 1. Formulaire d'inscription | Tous les candidats | Profession et employeur des personnes qui signeront. Revenu annuel par tranches, la tranche la plus haute ne devant pas dépasser CHF 150'000, sauf pour les loyers très élevés. Poursuites en cours et actes de défaut de biens des cinq dernières années. Une copie de l'extrait du registre des poursuites (Betreibungsauszug) |
| 2. Avant le bail | Le candidat retenu | Une preuve de revenu, comme un certificat de salaire ou des fiches de salaire isolées. L'original de l'extrait, au besoin |
| Non admissible | Qui que ce soit | Contrats de leasing, de vente par acomptes et de petit crédit, saisies de salaire. Données financières des personnes qui ne signeront pas |
Source : aide-mémoire du PFPDT sur les formulaires d'inscription pour les appartements à louer, mis à jour le 15 juillet 2025. Il qualifie de disproportionné le fait d'exiger tous les justificatifs de chaque candidat.
Ce que montre un extrait
- Les procédures de poursuite ouvertes contre la personne au cours des 5 dernières années (ch.ch).
- Les tiers peuvent consulter une inscription jusqu'à cinq ans après la clôture de la procédure (art. 8a al. 4 LP).
- Certaines poursuites ne sont pas portées à la connaissance des tiers, par exemple celles que le créancier a retirées (art. 8a al. 3 LP).
- Il énumère des procédures, pas des revenus. Pour le revenu, vous avez le formulaire et, pour le candidat retenu, la preuve.
Il coûte en général CHF 17, frais de port en sus (ch.ch).
Une règle écrite pour le revenu
Fixez votre ratio avant la mise en ligne de l'annonce. Exemple : si votre règle veut que le loyer représente au maximum un tiers du revenu brut et que le loyer est de CHF 2'100 par mois, le ménage a besoin de CHF 6'300 par mois, soit CHF 75'600 par an.
Ce que fait aptari, et ce qu'il ne fait pas
- Les locataires constituent leur dossier une seule fois sur aptari, et chaque document est lu une seule fois au téléversement. Pour chaque candidat, vous voyez ce qui est là et ce qui manque, sans ouvrir chaque fichier.
- La liste triée évalue chaque candidat selon les mêmes règles, dont le revenu par rapport au loyer, avec les faits affichés.
- C'est un contrôle des documents. aptari n'est pas une autorité, ne confirme pas qu'un document est authentique et n'effectue aucune vérification auprès d'une société de renseignements de crédit.
- Une personne de votre régie décide. aptari ne décide jamais et ne refuse jamais automatiquement.
Exemple : si 50 candidats remettent chacun trois documents et qu'ouvrir et lire un document prend 2 minutes, cela fait 300 minutes, soit 5 heures. Si vous lisez la liste de ce qui est là et de ce qui manque à raison de 30 secondes par candidat, cela fait 25 minutes. Un exemple, pas une promesse.
Ceci est une information générale, pas un conseil juridique.