Was bietet aptari Verwaltungen und Vermietenden?

Die meisten kennen aptari von der Seite der Mietenden: ein Feed mit Schweizer Mietinseraten und ein Tenant Passport. Dieselbe Plattform hat eine zweite Seite für alle, die Wohnungen vermieten: Verwaltungen und Bewirtschaftungsteams, Régies in der Romandie, Amministrazioni im Tessin, Immobilienagenturen und private Vermietende. Die Idee in einem Satz: Portale liefern dir einen Posteingang. aptari liefert dir eine sortierte Shortlist: alle Bewerbenden nach denselben Regeln bewertet, mit sichtbarer Begründung. Du entscheidest.

Was aptari für eine Verwaltung macht

Du publizierst eine Mietwohnung mit deinen Anforderungen. Mietende bewerben sich mit einem Dossier, das sie einmal vorbereitet haben, also kommen Bewerbungen vollständig an, und die wichtigen Dokumente sind bereits geprüft. aptari bewertet alle Bewerbenden im Verhältnis zu deinem Inserat und zeigt dir eine sortierte Liste mit den Gründen hinter jedem Score. Du lädst die Personen, die du willst, zu einer Besichtigung ein, du wählst die Mieterschaft, und im Enterprise-Plan verschickt aptari die Zusage und die Absagen für dich. Dein Inserat erscheint ausserdem im aptari-Feed, den Mietende gratis durchsuchen, neben den Inseraten von Homegate, ImmoScout24, Flatfox und den Websites von Wohnbaugenossenschaften. aptari funktioniert auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch und ist heute nur in der Schweiz tätig.

So funktioniert es, Schritt für Schritt

1. Inserat erstellen und Anforderungen festlegen. Einkommensverhältnis, Haushaltsgrösse, Haustiere, Rauchen, Parkplatz und Einzugsdatum. Vor dem Publizieren blockiert ein Fairness-Check jeden Filter auf ein geschütztes Merkmal: Nationalität, Religion, Familienstand, Alter, Geschlecht oder Behinderung.
2. Mietende bewerben sich mit ihrem Tenant Passport. Das Dossier enthält ID, Lohnausweis, Betreibungsauszug und Referenzen. ID, Lohnausweis und Betreibungsauszug haben bereits einen KI-Check durchlaufen, du musst also keinen fehlenden Unterlagen nachlaufen.
3. Alle Bewerbenden erhalten einen Match Score von 0 bis 100. Er vergleicht Einkommen, Dokumente, Referenzen und deine Anforderungen mit dem Inserat und zeigt die Gründe. Dein Posteingang ist vom höchsten Score abwärts sortiert. Im Enterprise-Plan prüfen die Hausregeln deine Anforderungen bei allen Bewerbenden, und Document AI liest das Einkommen aus dem Lohnausweis, vergleicht es mit dem Profil, prüft das Ausstellungsdatum des Betreibungsauszugs, prüft, ob die ID lesbar ist und der Name übereinstimmt, und markiert Unstimmigkeiten mit einer Begründung.
4. Live Tours. Besichtigungen als Live-Video im Browser, ohne App-Installation. Einladungen und Erinnerungen gehen automatisch raus. Growth enthält 20 Touren pro Monat mit bis zu 50 Teilnehmenden, Enterprise 50 pro Monat mit bis zu 200.
5. Du entscheidest. Der Score sortiert, er entscheidet nicht. Die Wahl der Mieterschaft bleibt immer bei einer Person in deinem Büro.
6. Selection Bridge (Enterprise). Du wählst die Mieterschaft und entscheidest über alle anderen Bewerbenden, einzeln oder alle auf einmal. aptari verschickt dann die Zusage und höfliche Absagen in der Sprache der jeweiligen Person. Kontaktdaten werden freigegeben, sobald beide Seiten bestätigt haben. Ohne deinen Entscheid wird nichts verschickt.

Was sich gegenüber einem Posteingang voller E-Mails und PDFs ändert

Portale wie Homegate, ImmoScout24 und Flatfox bringen eine Wohnung vor viele Mietende und liefern die Bewerbungen. Was danach kommt, ist oft Handarbeit: E-Mails mit PDFs in verschiedenen Formaten, Unterlagen, denen man nachlaufen muss, und eine Beurteilung jedes Dossiers, die davon abhängt, wer es wann liest. Auf aptari ändert sich der Schritt nach der Bewerbung:

• Jedes Dossier kommt in derselben Struktur an, mit denselben Dokumenten.
• Alle Bewerbenden werden nach denselben Regeln gemessen, egal ob sie sich früh oder spät beworben haben.
• Die Gründe hinter jedem Score sind sichtbar. Das macht einen Entscheid gegenüber der Eigentümerschaft oder gegenüber Bewerbenden, die nachfragen, leichter erklärbar.
• In Growth und Enterprise exportierst du Bewerbende als CSV-Datei.

Der Unterschied liegt nicht darin, wo die Wohnung ausgeschrieben ist. Er liegt darin, wie die Bewerbungen sortiert und geprüft werden.

Fairness, Datenschutz und wer entscheidet

Der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) hat ein Merkblatt zu Anmeldeformularen für Mietwohnungen veröffentlicht (aktualisiert am 15. Juli 2025), das erklärt, welche Daten Vermietende verlangen dürfen. Das Datenschutzgesetz (DSG) gilt für die Personendaten in jeder Bewerbung. Auf aptari gilt:

• Geschützte Merkmale werden nie verwendet. Nationalität, Religion, Alter, Geschlecht, Behinderung und Schwangerschaft sind nicht Teil des Match Score, und der Bewilligungstyp wird nie gelesen.
• Der Fairness-Check blockiert Filter auf geschützte Merkmale, bevor ein Inserat online geht.
• Ein Mensch entscheidet. Der Match Score sortiert und erklärt. Er sagt nie jemandem zu oder ab.
• Audit Trail. Mit Selection Bridge wird jeder Entscheid in einem vollständigen Audit Trail festgehalten, und jeder Befund von Document AI wird protokolliert.
• Löschung. Abgelehnte, zurückgezogene und beendete Bewerbungen werden 30 Tage nach dem Entscheid vollständig gelöscht. Wer ein Konto löscht, löscht alles, was darin liegt.
• Wo die Daten liegen. Die Daten werden in der EU (Frankfurt) gespeichert. Einiges wird von Anbietern in den USA verarbeitet, wie die Datenschutzerklärung erklärt.

Mehr dazu in Mietbewerber fair ranken und Ist KI-Mieterbewertung in der Schweiz legal?.

Welcher Plan zu wem passt

• Private Vermietende oder kleine Verwaltung: Starter, CHF 0. 1 aktives Inserat und 5 Match Scores pro Monat nach dem Trial. Ein 14-Tage-Growth-Trial ist inklusive.
• Kleine und mittlere Verwaltung: Growth, CHF 499 pro Monat Launch-Preis (regulär CHF 999). 10 aktive Inserate, 1'000 Match Scores und 1'000 vollständige Bewerberprofile pro Monat, Live Tours, CSV-Export und E-Mail-Support.
• Grosse Verwaltungen, mehrere Standorte, institutionelle Vermietende: Enterprise, ab CHF 1'999 pro Monat. Unbegrenzte Inserate, Match Scores und Profile, Document AI, Hausregeln, der Briefing Agent mit einer täglichen sortierten Shortlist pro aktivem Inserat, Selection Bridge, Team-Plätze und Standorte, Onboarding und eine persönliche Ansprechperson.

Die Preise verstehen sich inklusive Schweizer MWST. Es gibt keine Einrichtungsgebühr, keine Gebühr pro Bewerbung und keine Provision auf Mietverträge. Alle Details stehen auf der Preisseite und in Wie viel kostet aptari für Verwaltungen?.

Was aptari heute nicht macht

• Noch keine ERP-Anbindung. Eine Verbindung zu Software für die Liegenschaftsverwaltung gibt es noch nicht. Der CSV-Export (Growth und Enterprise) ist heute verfügbar.
• aptari entscheidet nicht für dich. Der Score sortiert, die Wahl bleibt bei dir.
• Nur Vermietung. aptari ist für Mietwohnungen da, nicht für Kaufinserate.
• Nur Schweiz. Andere Länder sind heute nicht abgedeckt.

So startest du

Eröffne ein Konto über aptari für Verwaltungen und publiziere ein Inserat. Starter ist gratis und enthält ein 14-Tage-Growth-Trial: keine Kreditkarte, keine Einrichtungsgebühr. Nach dem Trial bleibst du auf Starter, ausser du wählst Growth oder Enterprise. Wohnung auf aptari inserieren zeigt das Inserat Schritt für Schritt, und Software für die Mieterauswahl in der Schweiz gibt den grösseren Überblick.

Zuletzt geprüft: 15. Oktober 2026.