L'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza ha pubblicato un promemoria sui moduli di iscrizione per appartamenti in locazione (IFPDT, creato il 19 giugno 2024, aggiornato il 15 luglio 2025). È il riferimento da cui parte un'amministrazione attenta. Principio guida: raccogliere solo ciò che serve per scegliere l'inquilino, in due fasi.
Fase 1: il modulo (tutti gli interessati)
Identità e contatti, data di nascita, svizzero o straniero con tipo e validità del permesso di soggiorno, professione, datore di lavoro, reddito, numero di persone che si trasferirebbero, animali e fumo se l'annuncio ha una regola, copia dell'estratto esecuzioni (ammessa per tutti).
Fase 2: i giustificativi (il candidato scelto)
Copia del documento d'identità, buste paga o certificato di salario: in linea di principio solo dal candidato scelto. Il promemoria definisce sproporzionato esigere tutti i giustificativi dal numero spesso elevato di persone che si candidano. Referenze: solo per i candidati presi seriamente in considerazione.
Non ammesso
Nazionalità in quanto tale (svizzero o straniero più permesso basta), stato civile, religione, salute (gravidanza compresa), opinioni politiche, orientamento sessuale, procedimenti penali. Una foto non è necessaria; le coordinate bancarie appartengono alla fase del contratto.
Dopo la firma
Moduli e allegati dei candidati non scelti vanno distrutti, salvo un motivo concreto come una lista d'attesa accettata dalla persona.
aptari ti aiuta a farlo bene
I portali Le danno una casella di posta. aptari Le dà una shortlist ordinata: ogni candidato valutato con le stesse regole, con le motivazioni visibili. Decide Lei. Match Score per piano: Starter 5 al mese dopo la prova, Growth 1'000 al mese, Enterprise illimitati. Un controllo alla creazione dell'annuncio blocca i filtri sulle caratteristiche protette, la casella delle candidature ordina per Match Score solo su ciò che può contare (reddito rispetto all'affitto, completezza del dossier, documenti verificati, regole dell'annuncio su fumo e animali).
Fonte: IFPDT, promemoria sui moduli di iscrizione per appartamenti in locazione, 15 luglio 2025.
Veda la discriminazione nella scelta degli inquilini e come classificare i candidati in modo equo.
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