Was darf ich Mieter in der Schweiz fragen (für Verwaltungen)?

Massgebend ist das Merkblatt des Eidgenössischen Datenschutzbeauftragten zu Anmeldeformularen für Mietwohnungen (EDÖB, 15. Juli 2025). Es beschreibt ein zweistufiges Verfahren. Im Anmeldeformular, das alle Interessenten ausfüllen, fragst du nur die Grunddaten für eine Vorauswahl ab: Identität und Kontakt, Geburtsdatum, Schweizer oder Ausländer mit Art und Gültigkeit der Aufenthaltsbewilligung, Beruf, Arbeitgeber und Einkommen, Anzahl einziehender Personen, Haustiere sowie eine Kopie des Betreibungsauszugs. Belege wie ID-Kopie oder Lohnabrechnungen darfst du grundsätzlich nur von der ausgewählten Mieterschaft verlangen, Referenzen nur bei Personen in der engeren Auswahl. Zivilstand, Religion, Gesundheit und andere besonders schützenswerte Daten werden nicht abgefragt. Der Inserate-Flow von aptari blockiert Filter auf geschützte Merkmale, und der Bewerber-Posteingang sortiert nach Match Score nur nach dem, was zählen darf.

Der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte hat ein Merkblatt zu Anmeldeformularen für Mietwohnungen veröffentlicht (EDÖB, erstellt am 19. Juni 2024, aktualisiert am 15. Juli 2025). Daran orientiert sich eine sorgfältige Verwaltung. Leitprinzip: nur erheben, was für die Mieterwahl nötig ist, und zwar in zwei Stufen.

Stufe 1: das Anmeldeformular (alle Interessenten)

Grunddaten für eine Vorauswahl:

Identität und Kontakt: Name, Adresse, Telefon, E-Mail, Geburtsdatum
Schweizer oder Ausländer, mit Art und Gültigkeitsdauer der Aufenthaltsbewilligung
Zahlungsfähigkeit: Beruf, Arbeitgeber, Einkommen
Haushalt: Anzahl der einziehenden Personen
Haustiere und, falls das Inserat eine Regel hat, Rauchen
Betreibungsauszug: eine Kopie darf von allen Bewerbenden verlangt werden

Stufe 2: Belege (die ausgewählte Mieterschaft)

Belege wie ID-Kopie, Lohnabrechnungen oder Lohnausweis dürfen grundsätzlich nur von der ausgewählten Mieterschaft verlangt werden. Das Merkblatt nennt es unverhältnismässig, von der oft grossen Zahl der Bewerbenden alle Belege zu verlangen. Referenzen dürfen nur bei Personen in der engeren Auswahl eingeholt werden.

Nicht zulässig

Fragen, die für die Beurteilung eines Mietverhältnisses nicht nötig sind: Nationalität als solche (Schweizer oder Ausländer plus Bewilligung genügt), Zivilstand, Religion, Gesundheit (inklusive Schwangerschaft), politische Ansichten, sexuelle Orientierung, Strafverfahren. Ein Foto ist für die Beurteilung nicht nötig; Bankdaten gehören in die Vertragsphase.

Nach Vertragsabschluss

Formulare und Beilagen der nicht berücksichtigten Bewerbenden sind zu vernichten, ausser es gibt einen konkreten Grund wie eine Warteliste, der die Person zugestimmt hat.

aptari hilft, es richtig zu machen

Portale liefern dir einen Posteingang. aptari liefert dir eine sortierte Shortlist: alle Bewerbenden nach denselben Regeln bewertet, mit sichtbarer Begründung. Du entscheidest. Match Scores pro Plan: Starter 5 pro Monat nach dem Trial, Growth 1'000 pro Monat, Enterprise unbegrenzt. Ein Check beim Inserieren blockiert Filter auf geschützte Merkmale, der Bewerber-Posteingang sortiert nach Match Score nur nach dem, was zählen darf (Einkommen im Verhältnis zur Miete, Vollständigkeit des Dossiers, geprüfte Dokumente, Rauch- und Haustierregeln des Inserats).

Quelle: EDÖB, Merkblatt zu Anmeldeformularen für Mietwohnungen, 15. Juli 2025.

Allgemeine Information, keine Rechtsberatung.