Cinq tâches, cinq types d'outils
| Tâche | Type d'outil | Ce qu'il faut vérifier |
|---|---|---|
| Portée | Portails de location, votre propre site web | Le prix par semaine ou par annonce, et la façon dont les candidatures vous parviennent |
| Candidats et choix | Un outil de mise en location | Les mêmes règles pour chaque candidat, les faits affichés, une personne décide |
| Visites | Visite en ligne | Fonctionne dans le navigateur, de nombreuses personnes à la fois |
| Contrats et comptabilité | Logiciel de gérance immobilière | Baux, état locatif, décomptes de frais accessoires, entretien |
| Règles sur les données | Une routine de conservation | Qui voit les données des candidats, et quand elles sont supprimées |
| aptari | Outil de mise en location avec visite en ligne | Liste triée, documents lus une seule fois au téléversement, Live Tours, export CSV |
Pourquoi la routine des données compte comme un outil
L'aide-mémoire du PFPDT sur les formulaires d'inscription pour les appartements à louer, mis à jour le 15 juillet 2025, indique qu'une fois l'appartement loué, les données des autres candidats doivent être détruites le plus rapidement possible, et que l'accès revient aux personnes qui font le choix. L'art. 6 al. 4 LPD dit que les données personnelles sont détruites ou anonymisées dès qu'elles ne sont plus nécessaires au regard de la finalité.
Où aptari a sa place
- Candidats et choix. Une liste triée à la place d'une boîte de réception, chaque candidat évalué selon les mêmes règles, avec les faits affichés. Les documents sont lus une seule fois au téléversement.
- Visites. Des Live Tours dans le navigateur : 20 par mois avec Growth, 50 par mois avec Enterprise.
- Règles sur les données. Les candidatures refusées sont supprimées 30 jours après la décision.
- Équipes plus grandes, avec Enterprise. Places d'équipe et bureaux, règles de la maison, Selection Bridge et le Briefing Agent, un résumé matinal des nouvelles candidatures par annonce.
Une personne de votre régie décide. aptari ne décide jamais et ne refuse jamais automatiquement.
Où il n'a pas sa place
- Ce n'est pas votre comptabilité. Il n'y a pas encore de lien avec un logiciel de gérance immobilière. La transmission se fait par un export CSV avec Growth et Enterprise.
- Pas de signature électronique ni de vérifications auprès de sociétés de renseignements de crédit.
- Il ne place pas votre annonce sur d'autres portails.
Exemple
Si une équipe loue 8 appartements par mois avec 50 candidatures chacun et lit chacune pendant 5 minutes, cela fait 2'000 minutes, environ 33 heures. Si une heure vous coûte CHF 60, cela fait CHF 2'000 par mois. Si une liste triée réduit la lecture de moitié, CHF 1'000 font face à CHF 499 par mois pour Growth (prix de lancement, prix normal CHF 999, 10 annonces actives). Un exemple avec des chiffres supposés, pas une promesse. Pas de frais de mise en service, pas de frais par candidat.
Ceci est une information générale, pas un conseil juridique.