Pourquoi une première mise en location est différente
Avec un seul appartement, vous avez une annonce et une décision. Dans un immeuble neuf, tout arrive en même temps : de nombreux appartements, la même date d'entrée, plusieurs collègues qui travaillent en parallèle, et un propriétaire qui veut un point de situation chaque semaine. Les candidats postulent souvent pour deux ou trois appartements du même immeuble. Sans un processus unique, l'équipe trie plusieurs fois les mêmes personnes.
Un exemple en chiffres
Ceci est un exemple, pas une prévision.
| Si | Alors |
|---|---|
| l'immeuble compte 40 appartements et que chacun attire 30 candidatures | 1'200 dossiers arrivent |
| un premier regard prend 5 minutes par dossier | 6'000 minutes, soit 100 heures de travail |
| vous organisez une visite sur place par appartement | 40 rendez-vous avant toute sélection |
Vos propres chiffres seront différents. L'essentiel, c'est que le temps de lecture augmente avec chaque appartement : c'est donc le processus qui doit porter la charge.
Un processus qui tient
- Regroupez les appartements. Une annonce par appartement ou par type d'appartement, chacune avec son propre loyer, sa surface, son étage et sa date d'entrée.
- Fixez les critères avant le lancement. Notez ce qui compte, et indiquez les règles sur la fumée et les animaux dans chaque annonce.
- Montrez en ligne, puis sur place. Une visite en ligne en direct par type d'appartement ou par appartement témoin, puis des rendez-vous dans l'immeuble uniquement pour la présélection.
- Répartissez le travail par annonce. Chaque collègue est responsable d'un groupe d'annonces. Personne ne travaille depuis une boîte de réception privée.
- Décidez par appartement, et par une personne. Notez qui a décidé et quand.
- Rendez compte au propriétaire. Un tableau simple par appartement : candidatures, présélection, statut.
- Clôturez correctement. Informez les candidats non retenus et détruisez leurs documents.
Ce que fait aptari pour une première mise en location
- Une liste triée par annonce. Chaque candidat est évalué selon les mêmes règles, avec les faits affichés. Les documents sont lus une seule fois au téléversement, personne n'ouvre donc deux fois le même PDF.
- Live Tours. Montrez un appartement en direct dans le navigateur à de nombreuses personnes à la fois. Enterprise comprend 50 Live Tours par mois, Growth 20.
- Places d'équipe et bureaux (Enterprise). Plusieurs collègues et plusieurs sites travaillent sur le même immeuble. Le Briefing Agent envoie le matin un résumé des nouvelles candidatures par annonce.
- Export CSV (Growth, Enterprise). Utilisez-le pour le rapport au propriétaire.
aptari ne décide jamais et ne refuse jamais automatiquement. Il n'y a pas encore de lien avec un logiciel de gérance immobilière.
Growth couvre 10 annonces actives pour CHF 499 par mois au prix de lancement (prix normal CHF 999). Enterprise commence à CHF 1'999 par mois. Pas de frais de mise en service, pas de frais par candidat. Pour un immeuble entier, parlez à notre équipe de vente : info@aptari.ai.