Warum eine Erstvermietung anders ist
Bei einer einzelnen Wohnung hast du ein Inserat und einen Entscheid. In einem Neubau kommt alles auf einmal: viele Wohnungen, derselbe Einzugstermin, mehrere Kolleginnen und Kollegen, die parallel arbeiten, und eine Eigentümerschaft, die jede Woche den Stand wissen will. Bewerbende bewerben sich oft auf zwei oder drei Wohnungen im selben Gebäude. Ohne einen gemeinsamen Ablauf sortiert das Team dieselben Personen mehrmals.
Ein Beispiel in Zahlen
Das ist ein Beispiel, keine Prognose.
| Wenn | Dann |
|---|---|
| das Gebäude 40 Wohnungen hat und jede 30 Bewerbungen bringt | treffen 1'200 Dossiers ein |
| ein erster Blick 5 Minuten pro Dossier dauert | sind das 6'000 Minuten oder 100 Arbeitsstunden |
| du pro Wohnung eine Besichtigung vor Ort durchführst | sind das 40 Termine vor jeder Auswahl |
Deine eigenen Zahlen werden anders sein. Entscheidend ist: Die Lesezeit wächst mit jeder Wohnung, also muss der Ablauf die Last tragen.
Ein Ablauf, der hält
- Gruppiere die Wohnungen. Ein Inserat pro Wohnung oder pro Wohnungstyp, jedes mit eigenen Angaben zu Miete, Grösse, Stockwerk und Einzugstermin.
- Lege die Kriterien vor dem Start fest. Schreib auf, was zählt, und gib in jedem Inserat die Regeln zu Rauchen und Haustieren an.
- Zeig online, dann vor Ort. Eine Live-Online-Besichtigung pro Wohnungstyp oder Musterwohnung, danach Termine im Gebäude nur für die Shortlist.
- Teile die Arbeit nach Inseraten auf. Jede Kollegin und jeder Kollege ist für eine Gruppe von Inseraten zuständig. Niemand arbeitet aus einem privaten Posteingang.
- Entscheide pro Wohnung, durch einen Menschen. Halte fest, wer wann entschieden hat.
- Berichte der Eigentümerschaft. Eine einfache Tabelle pro Wohnung: Bewerbungen, Shortlist, Stand.
- Schliesse sauber ab. Informiere die Bewerbenden, die nicht gewählt wurden, und vernichte ihre Unterlagen.
Was aptari bei einer Erstvermietung tut
- Eine sortierte Liste pro Inserat. Alle Bewerbenden werden nach denselben Regeln bewertet, die Fakten werden gezeigt. Dokumente werden einmal beim Hochladen gelesen, so öffnet niemand dasselbe PDF zweimal.
- Live Tours. Zeig eine Wohnung live im Browser vielen Personen gleichzeitig. Enterprise enthält 50 Live Tours pro Monat, Growth 20.
- Team-Plätze und Standorte (Enterprise). Mehrere Kolleginnen und Kollegen und mehrere Standorte arbeiten am selben Gebäude. Der Briefing Agent schickt am Morgen eine Zusammenfassung der neuen Bewerbungen pro Inserat.
- CSV-Export (Growth, Enterprise). Nutze ihn für den Bericht an die Eigentümerschaft.
aptari entscheidet nie und sagt nie automatisch ab. Eine Anbindung an Bewirtschaftungssoftware gibt es noch nicht.
Growth deckt 10 aktive Inserate ab, für CHF 499 pro Monat zum Einführungspreis (regulär CHF 999). Enterprise beginnt bei CHF 1'999 pro Monat. Keine Einrichtungsgebühr, keine Gebühr pro Bewerberin oder Bewerber. Für ein ganzes Gebäude sprich mit dem Verkauf: info@aptari.ai.