Perché una prima locazione è diversa
Con un singolo appartamento Lei ha un annuncio e una decisione. In un nuovo edificio tutto arriva insieme: molti appartamenti, la stessa data di entrata, più colleghi che lavorano in parallelo e un proprietario che vuole un punto della situazione ogni settimana. Spesso i candidati si candidano per due o tre appartamenti dello stesso edificio. Senza un unico processo, il team ordina più volte le stesse persone.
Un esempio in cifre
Questo è un esempio, non una previsione.
| Se | Allora |
|---|---|
| l'edificio ha 40 appartamenti e ognuno attira 30 candidature | arrivano 1'200 dossier |
| un primo sguardo richiede 5 minuti per dossier | 6'000 minuti, cioè 100 ore di lavoro |
| Lei organizza una visita sul posto per ogni appartamento | 40 appuntamenti prima di qualsiasi selezione |
Le Sue cifre saranno diverse. Il punto è che il tempo di lettura cresce con ogni appartamento, quindi è il processo a dover reggere il carico.
Un processo che regge
- Raggruppi gli appartamenti. Un annuncio per appartamento o per tipo di appartamento, ciascuno con la propria pigione, le proprie dimensioni, il proprio piano e la propria data di entrata.
- Fissi i criteri prima del lancio. Metta per iscritto ciò che conta e indichi in ogni annuncio le regole su fumo e animali domestici.
- Mostri online, poi sul posto. Una visita online dal vivo per tipo di appartamento o per appartamento modello, poi appuntamenti nell'edificio solo per la preselezione.
- Suddivida il lavoro per annuncio. Ogni collega è responsabile di un gruppo di annunci. Nessuno lavora da una casella di posta privata.
- Decida per appartamento, e lo faccia una persona. Annoti chi ha deciso e quando.
- Riferisca al proprietario. Una tabella semplice per appartamento: candidature, preselezione, stato.
- Chiuda in modo corretto. Informi i candidati non scelti e distrugga i loro documenti.
Cosa fa aptari per una prima locazione
- Una lista ordinata per annuncio. Ogni candidato è valutato secondo le stesse regole, con i fatti in vista. I documenti vengono letti una sola volta al caricamento, così nessuno apre due volte lo stesso PDF.
- Live Tours. Mostri un appartamento dal vivo nel browser a molte persone contemporaneamente. Enterprise comprende 50 Live Tours al mese, Growth 20.
- Posti per il team e uffici (Enterprise). Più colleghi e più sedi lavorano sullo stesso edificio. Il Briefing Agent invia al mattino un riepilogo delle nuove candidature per annuncio.
- Esportazione CSV (Growth, Enterprise). La usi per il rapporto al proprietario.
aptari non decide mai e non rifiuta mai automaticamente. Non c'è ancora un collegamento con software di gestione immobiliare.
Growth copre 10 annunci attivi per CHF 499 al mese al prezzo di lancio (prezzo normale CHF 999). Enterprise parte da CHF 1'999 al mese. Nessun costo di attivazione, nessun costo per candidato. Per un intero edificio parli con il nostro team di vendita: info@aptari.ai.