Die Checkliste
| Kriterium | Worauf du schaust | Grundlage |
|---|---|---|
| Zahlungsfähigkeit | Jahreseinkommen in Stufen im Verhältnis zur Miete, eine Kopie des Betreibungsauszugs | Merkblatt des EDÖB: Beides darf von allen Bewerbenden verlangt werden |
| Vollständige Bewerbung | Formular ausgefüllt, Auszug beigelegt | Deine eigene Regel, für alle dieselbe |
| Passt zu den Regeln des Inserats | Haustiere, nach Tierart. Instrumente, wo es objektiv nötig ist, zum Beispiel bei schlechter Schallisolation | Merkblatt des EDÖB |
| Haushaltsgrösse | Zahl der Personen, die dort wohnen werden, im Verhältnis zu Zimmern und Fläche | Merkblatt des EDÖB: Die Zahl darf erfragt werden |
| Einzugstermin | Ob die Bewerberin oder der Bewerber zum Termin im Inserat starten kann | Eine Tatsache, die mit dem Mietvertrag zusammenhängt |
Das Merkblatt des EDÖB zu Anmeldeformularen für Mietwohnungen, aktualisiert am 15. Juli 2025, erlaubt Daten, die dazu dienen, nach objektiven Kriterien eine geeignete Mieterin oder einen geeigneten Mieter auszuwählen.
Was draussen bleibt
Laut demselben Merkblatt auf dem Formular grundsätzlich nicht zulässig:
- Zivilstand, Religion und Nationalität. Erlaubt ist stattdessen: schweizerisch oder ausländisch, mit der Art der Aufenthaltsbewilligung und deren Ablaufdatum.
- Die aktuelle Miete und die Dauer des aktuellen Mietverhältnisses.
- Leasing-, Abzahlungs- und Kleinkreditverträge, Lohnpfändungen.
- Einkommen und Arbeitgeber von Personen, die den Mietvertrag nicht unterschreiben werden.
Eine ID-Kopie und ein Einkommensnachweis dürfen von der ausgewählten Person verlangt werden, nicht von allen. Referenzen sind für die Schlussrunde.
Drei Regeln für die Anwendung
- Schreib die Kriterien auf, bevor das Inserat online geht.
- Wende sie auf jede Bewerbung in derselben Reihenfolge an.
- Halte den Grund für deine Wahl in einer Zeile fest.
Wie die sortierte Shortlist dieselben Regeln auf alle anwendet
Auf aptari kommen Bewerbungen als eine sortierte Liste pro Inserat an. Alle Bewerbenden werden nach denselben festen Regeln bewertet: Einkommen im Verhältnis zur Miete, geprüfte Dokumente und die Regeln des Inserats zu Rauchen und Haustieren. Nationalität, Religion, Alter und Geschlecht werden nie verwendet. Die Fakten stehen neben jeder Bewertung, du kannst sie also mit deiner Checkliste abgleichen. Dokumente werden einmal beim Hochladen gelesen, und du siehst, was fehlt. aptari entscheidet nie und lehnt nie automatisch ab. Das tut ein Mensch in deiner Verwaltung.
Beispiel
Wenn 60 Bewerbungen eintreffen und du fünf Kriterien von Hand prüfst, je eine Minute, sind das 300 Minuten oder 5 Stunden. Wenn die Liste drei der fünf für alle zeigt und du die anderen zwei bei den 10 obersten prüfst, sind es 20 Minuten. Ein Beispiel, kein Versprechen.
Das ist eine allgemeine Information, keine Rechtsberatung.