Fünf Aufgaben, fünf Arten von Tools
| Aufgabe | Art des Tools | Worauf du achtest |
|---|---|---|
| Reichweite | Mietportale, deine eigene Website | Preis pro Woche oder pro Inserat, und wie Bewerbungen bei dir ankommen |
| Bewerbende und Auswahl | Ein Vermietungstool | Dieselben Regeln für alle Bewerbenden, Fakten gezeigt, ein Mensch entscheidet |
| Besichtigungen | Online-Besichtigung | Läuft im Browser, viele Personen gleichzeitig |
| Verträge und Buchhaltung | Immobilienverwaltungs-Software | Mietverträge, Mieterspiegel, Nebenkostenabrechnungen, Unterhalt |
| Datenregeln | Eine Aufbewahrungsroutine | Wer die Daten der Bewerbenden sieht und wann sie gelöscht werden |
| aptari | Vermietungstool mit Online-Besichtigung | Sortierte Shortlist, Dokumente einmal beim Hochladen gelesen, Live Tours, CSV-Export |
Warum die Datenroutine als Tool zählt
Das Merkblatt des EDÖB zu Anmeldeformularen für Mietwohnungen, aktualisiert am 15. Juli 2025, sagt, dass die Daten der übrigen Bewerbenden so rasch wie möglich vernichtet werden müssen, sobald die Wohnung vermietet ist, und dass der Zugriff den Personen zusteht, die die Auswahl treffen. Art. 6 Abs. 4 DSG sagt, dass Personendaten vernichtet oder anonymisiert werden, sobald sie für den Zweck nicht mehr nötig sind.
Wo aptari passt
- Bewerbende und Auswahl. Eine sortierte Shortlist statt eines Posteingangs, alle Bewerbenden nach denselben Regeln bewertet, mit den Fakten dazu. Dokumente werden einmal beim Hochladen gelesen.
- Besichtigungen. Live Tours im Browser: 20 pro Monat bei Growth, 50 pro Monat bei Enterprise.
- Datenregeln. Abgelehnte Bewerbungen werden 30 Tage nach dem Entscheid gelöscht.
- Grössere Teams, bei Enterprise. Team-Plätze und Standorte, Hausregeln, Selection Bridge und der Briefing Agent, eine Zusammenfassung der neuen Bewerbungen pro Inserat am Morgen.
Ein Mensch in deiner Verwaltung entscheidet. aptari entscheidet nie und lehnt nie automatisch ab.
Wo aptari nicht passt
- aptari ist nicht deine Buchhaltung. Eine Anbindung an Immobilienverwaltungs-Software gibt es noch nicht. Die Übergabe ist ein CSV-Export bei Growth und Enterprise.
- Keine E-Signatur und keine Abfragen bei Wirtschaftsauskunfteien.
- aptari stellt dein Inserat nicht auf andere Portale.
Beispiel
Wenn ein Team 8 Wohnungen pro Monat vermietet, mit je 50 Bewerbungen, und jede 5 Minuten liest, sind das 2'000 Minuten, rund 33 Stunden. Wenn dich eine Stunde CHF 60 kostet, sind das CHF 2'000 pro Monat. Wenn eine sortierte Liste das Lesen halbiert, stehen CHF 1'000 den CHF 499 pro Monat für Growth gegenüber (Einführungspreis, regulär CHF 999, 10 aktive Inserate). Ein Beispiel mit angenommenen Zahlen, kein Versprechen. Keine Einrichtungsgebühr, keine Gebühr pro Bewerberin oder Bewerber.
Das ist eine allgemeine Information, keine Rechtsberatung.