Des PDF par e-mail ou un lien de dossier
| Question | Des PDF joints à un e-mail | Lien de dossier aptari |
|---|---|---|
| Où sont les copies ? | Dans chaque boîte de réception à laquelle vous avez écrit | Derrière un seul lien privé par candidature |
| Qui les a ouvertes ? | Vous ne pouvez pas le savoir | Vous voyez quand le lien est ouvert |
| Qui peut entrer ? | Toute personne qui a l'e-mail | Un annonceur qui a confirmé une adresse e-mail professionnelle |
| Quand cela prend-il fin ? | Jamais, la copie reste | Après 30 jours, plus tôt si l'annonce est retirée |
| Puis-je le reprendre ? | Non | Oui, vous pouvez retirer un lien dans les réglages |
Un dossier de location contient votre pièce d'identité, votre certificat de salaire, votre extrait du registre des poursuites (Betreibungsauszug) et des références. Envoyées en pièces jointes, ces copies restent chez chaque annonceur à qui vous avez écrit un jour.
Les règles du lien
- Une adresse e-mail professionnelle passe avant les documents. L'annonceur la confirme avec un code à 6 chiffres.
- Vous choisissez jusqu'où il s'ouvre : pour chaque régie vérifiée, ou pour les régies qui vous présélectionnent.
- Une adresse privée comme Gmail demande toujours votre accord.
- Vous voyez chaque ouverture. Chaque page porte en filigrane l'adresse e-mail de la personne qui consulte et l'heure.
- Il prend fin tout seul après 30 jours, plus tôt si l'annonce est retirée.
Ce qu'aptari fait lui-même de vos documents
- Le contrôle des documents. aptari lit chaque document une seule fois au téléversement, avec l'IA, et montre ce qui manque. aptari n'est pas une autorité : le contrôle ne confirme pas qu'un document est authentique.
- Stockage. Vos données sont stockées dans l'UE (Francfort). Une partie du traitement est effectuée par des prestataires aux États-Unis, comme l'expose la politique de confidentialité.
- Suppression. Supprimer votre compte supprime tout ce qu'il contient, immédiatement et sans restauration possible. Les justificatifs de paiement restent, car l'art. 958f CO exige que les documents commerciaux soient conservés pendant dix ans.
Les limites, honnêtement
- Quelqu'un qui a été autorisé à ouvrir un document l'a vu. Aucun système ne peut annuler cela. Le filigrane rend la transmission traçable, pas impossible.
- Le lien couvre ce que vous envoyez par aptari. Ce que vous téléversez dans le formulaire d'un autre portail ou d'une régie suit leurs règles.
- Le message que vous collez sur un portail est traité par ce portail.
Ceci est une information générale, pas un conseil juridique.