PDFs per E-Mail oder ein Dossier-Link
| Frage | PDFs im Anhang einer E-Mail | Dossier-Link von aptari |
|---|---|---|
| Wo liegen die Kopien? | In jedem Posteingang, an den du geschrieben hast | Hinter einem privaten Link pro Bewerbung |
| Wer hat sie geöffnet? | Das kannst du nicht wissen | Du siehst, wann der Link geöffnet wird |
| Wer kommt hinein? | Alle, die die E-Mail haben | Eine inserierende Person, die eine geschäftliche E-Mail-Adresse bestätigt hat |
| Wann endet es? | Nie, die Kopie bleibt | Nach 30 Tagen, früher, wenn das Inserat offline geht |
| Kann ich es zurücknehmen? | Nein | Ja, du kannst einen Link in den Einstellungen zurückziehen |
Ein Bewerbungsdossier enthält deine ID, deinen Lohnausweis, deinen Betreibungsauszug und Referenzen. Als Anhang gesendet, bleiben diese Kopien bei allen Inserierenden, denen du je geschrieben hast.
Die Regeln des Links
- Erst die geschäftliche E-Mail-Adresse, dann die Dokumente. Die inserierende Person bestätigt sie mit einem 6-stelligen Code.
- Du wählst, wie weit er sich öffnet: für jede geprüfte Verwaltung oder für Verwaltungen, die dich in die engere Auswahl nehmen.
- Eine private Adresse wie Gmail braucht immer deine Zustimmung.
- Du siehst jedes Öffnen. Jede Seite trägt die E-Mail-Adresse der betrachtenden Person und die Uhrzeit als Wasserzeichen.
- Er endet von selbst nach 30 Tagen, früher, wenn das Inserat offline geht.
Was aptari selbst mit deinen Dokumenten macht
- Die Dokumentenprüfung. aptari liest jedes Dokument einmal beim Hochladen, mit KI, und zeigt, was fehlt. aptari ist keine Behörde: Die Prüfung bestätigt nicht, dass ein Dokument echt ist.
- Speicherung. Deine Daten werden in der EU (Frankfurt) gespeichert. Ein Teil der Verarbeitung erfolgt durch Anbieter in den USA, wie es die Datenschutzerklärung darlegt.
- Löschung. Wenn du dein Konto löschst, wird alles gelöscht, was es enthält, sofort und ohne Wiederherstellung. Zahlungsbelege bleiben, weil Art. 958f OR verlangt, dass Geschäftsunterlagen zehn Jahre aufbewahrt werden.
Die ehrlichen Grenzen
- Wer ein Dokument öffnen durfte, hat es gesehen. Kein System kann das rückgängig machen. Das Wasserzeichen macht eine Weitergabe nachvollziehbar, nicht unmöglich.
- Der Link deckt ab, was du über aptari sendest. Was du in das Formular eines anderen Portals oder einer Verwaltung hochlädst, folgt deren Regeln.
- Die Nachricht, die du auf einem Portal einfügst, wird von diesem Portal verarbeitet.
Dies sind allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.