Ce que les bailleurs peuvent demander, et quand
Le PFPDT décrit la candidature comme une procédure en deux étapes. Ce tableau suit son aide-mémoire sur les formulaires d'inscription pour les logements loués (mis à jour le 15 juillet 2025) :
| Étape | Ce qui peut être demandé |
|---|---|
| Formulaire d'inscription, tous les candidats | Nom, date de naissance, adresse, téléphone. Profession et employeur. Revenu annuel approximatif, par exemple par tranches. Poursuites en cours et actes de défaut de biens des cinq dernières années. Une copie de l'extrait du registre des poursuites. Nombre de personnes qui emménagent, animaux. Suisse ou étranger, avec le type et l'échéance du permis de séjour. |
| Candidat retenu, avant le bail | Copie de la pièce d'identité ou du permis. Preuve de revenu comme le certificat de salaire ou des fiches de salaire isolées. Références, contactées en vous en informant. Si nécessaire, l'extrait original. |
| En principe non admis | État civil, religion, nationalité en tant que telle, votre loyer actuel, depuis combien de temps vous habitez votre logement actuel, leasing et petits crédits. |
Une fois le bail signé, le bailleur doit détruire les formulaires et les annexes de tous les autres candidats, sauf si vous avez accepté une liste d'attente.
Le dossier prêt pour les deux étapes
- Formulaire d'inscription de la régie, rempli entièrement.
- Extrait du registre des poursuites, actuel.
- Preuve de revenu : certificat de salaire ou fiches de salaire récentes.
- Pièce d'identité ou permis de séjour en copie.
- Lettre de motivation : qui emménage, pourquoi cet appartement, à partir de quand.
- Références : bailleur actuel ou employeur. Les nommer est facultatif, et il est poli de les prévenir.
L'association suisse des locataires (Mieterinnen- und Mieterverband) relève que vous n'êtes pas obligé de répondre à chaque question, mais que vos chances d'atteindre la présélection baissent sans indications sur le revenu et sans extrait actuel.
Gardez le contrôle de vos documents
C'est ici qu'aptari est utile. Le Tenant Passport est votre dossier, créé une seule fois : pièce d'identité, certificat de salaire, extrait du registre des poursuites, références. aptari lit chaque document une seule fois au téléversement et montre ce qui manque.
Quand vous postulez, l'annonceur reçoit un lien privé vers votre dossier, pas des pièces jointes éparses :
- Vous voyez quand le lien est ouvert.
- Les documents s'ouvrent après que l'annonceur a confirmé une adresse e-mail professionnelle. Vous choisissez : pour chaque régie vérifiée, ou pour les régies qui vous présélectionnent.
- Le lien prend fin après 30 jours, plus tôt si l'annonce est retirée.
Avec le second réglage, vous suivez les deux étapes que décrit le PFPDT : les données de base pour tout le monde, les documents pour ceux qui envisagent sérieusement votre candidature. Supprimer votre compte supprime tout.
Ceci est une information générale, pas un conseil juridique.