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← Alle Antworten · Aktualisiert 9. November 2026 · Von Selvir Suke, Founder
Direkte Antwort

Wie wickle ich die Vermietung einer Wohnung digital ab, vom Inserat bis zum Entscheid (für Verwaltungen)?

Führe eine digitale Vermietung als eine einzige Kette, ohne Papier und ohne Postfach dazwischen: das Inserat veröffentlichen, Bewerbungen in einer sortierten Liste sammeln, jedes Dokument einmal lesen, die Wohnung in einer einzigen Online-Besichtigung zeigen, einen Menschen entscheiden lassen, die Bewerbenden informieren und löschen, was du nicht mehr brauchst. Auf aptari ist das ein Ablauf: eine sortierte Shortlist pro Inserat, Dokumente einmal beim Hochladen gelesen, Live Tours im Browser, und abgelehnte Bewerbungen werden 30 Tage nach dem Entscheid gelöscht. Zwei Teile bleiben heute ausserhalb. Es gibt noch keine Anbindung an Immobilienverwaltungs-Software und keine E-Signatur, du unterschreibst den Mietvertrag also auf deinem gewohnten Weg.

Papier gegen aptari, Schritt für Schritt

SchrittAuf Papier und per E-MailAuf aptari
InseratFür jeden Kanal neu getipptEin Inserat auf aptari, mit seinen Regeln zu Rauchen und Haustieren
BewerbungenFormulare und PDFs in einem PostfachEine sortierte Liste pro Inserat. Alle Bewerbenden nach denselben Regeln bewertet, mit den Fakten dazu
DokumenteJede Datei von Hand geöffnet und gelesenEinmal beim Hochladen gelesen. Du siehst, was da ist und was fehlt
BesichtigungMehrere Termine vor OrtEine Live Tour im Browser für viele Personen gleichzeitig, danach deine Shortlist vor Ort
EntscheidEin MenschEin Mensch. aptari entscheidet nie und lehnt nie automatisch ab
NachrichtenEinzeln geschriebenNach deiner Wahl versendet
LöschungOrdner und Postfächer von Hand geleertAbgelehnte Bewerbungen 30 Tage nach dem Entscheid gelöscht
ÜbergabeDaten neu getipptCSV-Export (Growth, Enterprise)

Was in einem digitalen Ablauf gleich bleibt

Die Datenregeln. Das Merkblatt des EDÖB zu Anmeldeformularen für Mietwohnungen, aktualisiert am 15. Juli 2025, sagt, dass die Daten der übrigen Bewerbenden so rasch wie möglich vernichtet werden müssen, sobald die Wohnung vermietet ist, und dass die Daten der Bewerbenden den Personen offenstehen sollen, die die Auswahl treffen, und sonst niemandem. Art. 6 Abs. 4 DSG: Personendaten werden vernichtet oder anonymisiert, sobald sie für den Zweck nicht mehr nötig sind.

Die Grenzen heute

  • Noch keine Anbindung an Immobilienverwaltungs-Software. Die Übergabe ist der CSV-Export.
  • Keine E-Signatur. Du unterschreibst den Mietvertrag auf deinem gewohnten Weg.
  • Live Tours: 20 pro Monat bei Growth, 50 pro Monat bei Enterprise.
  • Team-Plätze und Standorte, Hausregeln, Selection Bridge und der Briefing Agent, eine Zusammenfassung der neuen Bewerbungen pro Inserat am Morgen, sind Extras von Enterprise.

Beispiel

Wenn eine Wohnung für CHF 2'400 pro Monat vermietet wird, kostet ein leerer Tag rund CHF 80. Wenn der digitale Ablauf den Entscheid 5 Tage früher bringt, sind das CHF 400 Miete, die bei einer Vermietung nicht verloren gehen. Ein Beispiel, kein Versprechen.

Preis

Growth kostet zum Einführungspreis CHF 499 pro Monat (regulär CHF 999) für 10 aktive Inserate. Enterprise beginnt bei CHF 1'999 pro Monat. Keine Einrichtungsgebühr, keine Gebühr pro Bewerberin oder Bewerber. Sprich mit dem Verkauf: info@aptari.ai.

Das ist eine allgemeine Information, keine Rechtsberatung.

Quellen
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Vermieten mit sortierter Shortlist

Alle Bewerbenden nach denselben Regeln bewertet, mit sichtbarer Begründung. Du entscheidest. Starter ist gratis mit einem aktiven Inserat, der 14-tägige Growth-Test braucht keine Kreditkarte. Keine Einrichtungsgebühr, keine Gebühr pro Bewerbung.

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