Was im Merkblatt des EDÖB steht
| Frage | Haltung des EDÖB (Merkblatt, aktualisiert am 15. Juli 2025) |
|---|---|
| Dürfen sie anrufen, ohne es mir zu sagen? | Nein. Auskünfte bei Dritten ohne Wissen der bewerbenden Person einzuholen, verstösst gegen Treu und Glauben. |
| Muss ich schriftlich zustimmen? | Nein. Eine ausdrückliche Einwilligung ist nicht nötig, aber aus dem Formular oder der Datenschutzerklärung muss klar hervorgehen, dass die Kontaktdaten deines Arbeitgebers oder deiner Vermieterin oder deines Vermieters für eine Referenzauskunft genutzt werden können. |
| Muss ich eine Referenz angeben? | Eine Referenz anzugeben, muss freiwillig sein. |
| Wann dürfen sie anrufen? | Wenn du als Mieterin oder Mieter ernsthaft in Frage kommst. Über alle Bewerbenden Referenzen einzuholen, ist nicht zulässig. |
| Wen dürfen sie anrufen? | Die Personen, die du in der Rubrik für Referenzen aufgeführt hast. |
| Was dürfen sie fragen? | Ob deine Angaben stimmen. |
| Darf das Formular nach meinem Arbeitgeber fragen? | Ja, nach Beruf und Arbeitgeber der Personen, die den Mietvertrag unterschreiben. Nicht nach jenen von Personen, die nicht unterschreiben. |
Das Merkblatt beschreibt zwei Schritte. Die Bewerbenden füllen das Formular aus, die Vermieterin oder der Vermieter wählt aus, und Referenzen von Arbeitgebern oder früheren Vermietenden werden im zweiten Schritt eingeholt, für die ausgewählten Kandidatinnen und Kandidaten. Einkommensnachweise wie ein Lohnausweis oder Lohnabrechnungen können von der ausgewählten Person verlangt werden, sobald der Vertrag konkret wird. Die Grundlage ist Art. 6 DSG: Personendaten müssen nach Treu und Glauben und verhältnismässig bearbeitet werden.
Das Merkblatt ist auch offen, was die Praxis angeht: Wer Auskünfte verweigert, schmälert die eigenen Chancen.
Was du tun kannst
- Wähle deine Referenzen selbst. Eine jetzige oder frühere Vermieterin oder ein jetziger oder früherer Vermieter, dazu eine vorgesetzte Person oder die Personalabteilung.
- Sag ihnen Bescheid. Sag, dass ein Anruf kommen kann und für welche Wohnung.
- Führe sie in der Rubrik für Referenzen auf. Nenne Personen, die davon wissen.
- Frag nach, wenn ein Formular unklar ist. Ist der Kontakt einer Vermieterin oder eines Vermieters ein Pflichtfeld ohne Erklärung, sieht der EDÖB darin keine gültige Einwilligung.
- Sag es, wenn dein Arbeitgeber nicht angerufen werden soll. Biete Lohnabrechnungen für den späteren Schritt an.
Auf aptari
- Tenant Passport. Deine Referenzen stehen im Dossier neben ID, Lohnausweis und Betreibungsauszug. Du gibst sie einmal an, und zwar selbst.
- Dossier-Link. Du siehst, wann er geöffnet wird. Dokumente öffnen sich erst, nachdem die inserierende Person eine geschäftliche E-Mail-Adresse bestätigt hat, für jede geprüfte Verwaltung oder nur für Verwaltungen, die dich in die engere Auswahl nehmen, ganz nach deiner Wahl.
Das ist eine allgemeine Information, keine Rechtsberatung.