Warum man den Überblick verliert
In einem angespannten Markt sendest du viele Bewerbungen. Die offizielle Leerwohnungsziffer lag am 1. Juni 2026 bei 0.93% in der Schweiz und bei 0.11% in der Stadt Zürich (BFS). Dieselbe Wohnung ist zudem oft mehrfach ausgeschrieben: 60% der Wohnungen stehen auf zwei oder mehr Portalen (aptari-Feed, 9. November 2026). Nach zwei Wochen ist schwer zu sagen, wo du dich beworben hast, auf welchem Portal, und wer überhaupt hingesehen hat.
Tabelle oder aptari
| Was du wissen willst | Von Hand | Auf aptari |
|---|---|---|
| Wo habe ich mich beworben? | Du tippst jede Wohnung in eine Tabelle | Jede Bewerbung kommt in eine Liste |
| Was habe ich gesendet, und wann? | Du durchsuchst deine gesendeten E-Mails | Steht bei der Bewerbung |
| Hat jemand hingesehen? | Das kannst du nicht wissen | Du siehst, wann dein Dossier-Link geöffnet wurde |
| Was passiert als Nächstes? | Du wartest auf eine E-Mail | Bei Partner-Inseraten: engere Auswahl, Einladung, Entscheid |
| Eine Kopie für mich | Deine eigene Datei | CSV-Export bei Pro |
Wenn du von Hand Buch führst, notiere diese sechs Dinge
- Die Adresse und die Miete.
- Das Portal und das Inserat, auf das du geantwortet hast.
- Das Datum, an dem du die Bewerbung gesendet hast.
- Die Kontaktperson.
- Der Besichtigungstermin.
- Die Antwort und ihr Datum.
So funktioniert es auf aptari
- Du bewirbst dich mit «Mit Aptari bewerben» auf ein Inserat eines anderen Schweizer Portals oder einer Genossenschaft. Du fügst die Nachricht dort ein und drückst auf Senden.
- Die Bewerbung erscheint in deiner Liste, mit dem, was du gesendet hast, und dem Zeitpunkt.
- Wenn die inserierende Person deinen Dossier-Link öffnet, siehst du das.
- Bei Partner-Inseraten folgen die Schritte in derselben Liste, sobald Partnerverwaltungen auf aptari inserieren; noch sind keine dabei.
Was es kostet
- Basic, CHF 0: die Liste mit dem Status jeder Bewerbung.
- Pro, CHF 9.90 pro Monat (Einführungspreis, normal CHF 15.90): jeder Schritt, dazu CSV-Export.
Die Grenzen
- Bewerbungen, die du ausserhalb von aptari sendest, per E-Mail, Telefon oder Papierformular, stehen nicht in der Liste.
- Ein geöffneter Link heisst, dass jemand hingesehen hat. Den Entscheid verrät er dir nicht.
- Die Antwort der inserierenden Person kommt direkt zu dir, über die Kontaktangaben, die du auf dem Portal gemacht hast.