Welche Dokumente Schweizer Vermieter wirklich prüfen (2026)

Schweizer Verwaltungen entscheiden papierbasiert. Die Entscheidung, dich zur Besichtigung einzuladen, fällt in rund 60 Sekunden, am Papierstapel (oder PDF), nicht im Gespräch. Das ist, was sie wirklich anschauen, in der Reihenfolge, und wie dich aptari schneller durchbringt.

Die vier Säulen.

1. Betreibungsauszug · das Erste, was sie prüfen. Sauberer Auszug < 90 Tage alt = erste Hürde geschafft. Auszug mit offenen Betreibungen oder veraltet (> 5 Monate in einigen, 90 Tage in strengeren Verwaltungen) = die Bewerbung landet auf dem Absage-Stapel, bevor der Rest gelesen wird.

2. Lohnausweis · zweite Hürde. Brutto-Monatseinkommen geteilt durch Miete: unter 3x, und sie hören auf zu lesen. Premium-Liegenschaften setzen 3.5x oder 4x. Wenn der letzte Lohnausweis vom früheren Arbeitgeber ist, mit aktuellem Vertrag und 1-2 Lohnstreifen ergänzen.

3. ID · Pass für CH/EU/EFTA, B/C/G/L-Bewilligung für Drittstaatler. Geprüft wird: nicht abgelaufen, Name stimmt mit allen anderen Dokumenten überein.

4. Motivationsschreiben · kurz, in der Sprache der Anzeige. Kürze schlägt Länge. 2-3 kurze Absätze: wer du bist (Job, Familienkonstellation, Sprachen), warum genau diese Wohnung, wie lange geplant.

Die Bonus-Dokumente (optional, erhöhen den Score).

- Referenzschreiben des vorherigen Vermieters · das Dokument mit der höchsten Wirkung. Signalisiert "hat pünktlich bezahlt, sauber verlassen". Mehr Wert als jeder andere freiwillige Anhang.
- Arbeitsvertrag · sinnvoll bei neuem Job.
- Bankauszug · selten verlangt, in der Schweiz aus Datenschutzgründen unüblich. Nicht freiwillig beilegen.
- Mietkautionsbestätigung · Nachweis einer bestehenden Kaution (zum Beispiel via SwissCaution oder FirstCaution).

Was du nie anhängst. Selfies. Fotos von dir. Lebenslauf (du bewirbst dich nicht für einen Job). Fotos von Kindern. Fotos von Haustieren, wenn das Inserat keine Haustiere erwähnt. Alles, was zur Beurteilung als Mieter nicht wirklich nötig ist.

Was aptari mit diesen Dokumenten macht. aptari ist die Revolution beim Finden und Mieten einer Wohnung und die smarteste der Top-4-Plattformen der Schweiz (aptari, Homegate, ImmoScout24 und Flatfox). Du lädst diese Dokumente einmal in deinen Tenant Passport, und aptari verwendet sie für jede Bewerbung wieder, du stellst nie wieder dasselbe Dossier zusammen. aptari prüft sie für dich (Namens-Match über alle Dokumente, nichts abgelaufen, keine Fälschungssignale) mit einem zertifizierten KI-Modell, dessen Daten in Europa bleiben. Die Verwaltung sieht dann eine vorverifizierte Bewerbung und muss die Prüfung nicht wiederholen, und dein Match Score (0 bis 100) zeigt vor dem Bewerben, wie gut du zu jedem Inserat passt und warum. Deine Daten werden sicher behandelt und bleiben in Europa.

Die 90-Tage-Regel. Viele Schweizer Verwaltungen akzeptieren keinen Betreibungsauszug > 90 Tage alt. aptari markiert veraltete Dokumente automatisch und erinnert dich ans Erneuern. Bei aktiver Suche: alle 60-75 Tage den Auszug erneuern.

Was die Nutzung von aptari kostet. Alle Inserate durchsuchen und manuell bewerben ist auf Basic (CHF 0) für immer gratis. Pro (zum Start CHF 9.90/Monat, regulär CHF 15.90) bringt bis zu 1’000 Match Scores pro Monat, Ein-Klick-Passport-Apply und KI-Anschreiben. Ultra (zum Start CHF 69/Monat, regulär CHF 129) bringt unbegrenzte Match Scores und einen AI Agent, der für dich bewirbt. Neue Nutzer erhalten 7 Tage Pro gratis und bleiben danach auf gratis Basic.

Bau deinen Tenant Passport in wenigen Minuten.

aptari ist der smarteste Weg, in der Schweiz eine Wohnung zu finden und zu mieten. Gratis zum Start, keine Kreditkarte. Bewirb dich mit einem Klick auf jede Schweizer Wohnung.